一、出差申请及费用审批单(这是我们业务人员最常使用的了)
1、当你接到领导的工作安排需要出差的时候,就需要在OA系统填写出差申请及费用审批单了。(PS:出差结束,会根据出差申请自动生成出差报告,没有出差报告无法报销出差费用的,所以这个一定要填的哦。)
填完提交等待审批吧。2、需注意事项:
(1)需要填写《特殊事项申请表》的情况:
PS:上述情况一定要填写特殊事项申请表!一定要填!!一定要填!!!重要的事情说三遍!!!(2)差旅费借款执行“前账不清,后账不借”的原则。出差结束10日内到财务结清报销手续。
(3)试用期员工出差借款金额必须小于本人月工资。
二、借款单(主要针对公司员工借款)
Tips:写清用途和费用类型 (若自己拿捏不准,可随时问我们哦)三、付款申请单(主要针对对公付款)
Tips:收款单位信息一定要填写准确,否则会影响付款。四、特殊事项申请表
Tips:特殊事项若可预计,在借款时一并提交此表,不可预计但实际发生的,在报销时补提此表。此表不需要打印,仅作为特殊事项的解释说明,填写时尽可能详细描述特殊事项。一、差旅费报销单
1、出差结束,差费报销三步走:
第一步:出差结束后1-3日内,在OA系统填写《出差报告》,等待审批。
第二步:《出差报告》审批流程结束后,OA系统填写《差旅费报销单》,已提交特殊事项申请表的需在OA 附言说明提交时间。
第三步:差旅费报销单经部门负责人审批后即可打印(不需要全部审批完哦),粘贴出差期间取得的合格发票,打印出差申请和出差报告,粘贴于票据后面,将粘贴好的纸质单据交于财务中心。(OA单据打印注意要缩放至70%后打印) 注意:报销单据中涉及超出《特殊事项申请表》中预算金额的,必须由主管副总在报销单据上签字认可。
注意事项A:如何贴票?这是小编最头疼的问题了,如果大家票贴的规范,小编审核起来效率也就高很多啦~~所以下面请大家一定要认真仔细再仔细的阅读哦!!
注意:1、增值税专用发票的抵扣联用别针与发票联别在一起,不需要粘贴!2、我公司为一般纳税人,开票时最好开具增值税专用发票。3、电子发票打印后裁剪掉空白处。 样板图 实例图注意事项B:“多人同一行程,由一人发起借款”限同一部门,不同部门需分开借款,若出差过程中虽然不是同去同回,但是部分行程与其他部门同事有重叠,并且共同产生了住宿费、打车费或招待费用的,必须在附言中进行说明。
注意事项C:除发票外,邮寄费必须附上寄件详情,网约车必须附上行程单。
提醒:网约车在我的订单中查询;邮寄费在“我寄的”里查询,到付的在”我收的”里查询 若有多张截图,可粘贴进一张Word中,保证内容清晰之后,再打印。二、费用报销单
Tips:前期已借款,收到发票时,费用类型直接选择“发票冲账”需注意事项A、当差费报销中出现替票,且替票内容并不符合出差事实(比如:票据日期未在出差期间内)时,需要单独发起费用报销单。
Tips:费用报销单票面不允许提及替票事宜,具体情况请在附言中详细说明。需注意事项B、关于团建费用的报销:均需人力资源部行政部副总监杨嵘在报销单上签字认可后,方可报销。
Tips:开票时按团建标准开具即可。发票日期应在团建所属期间内,发票金额与报销金额必须相符。若无正规发票的,替票也不是餐票的,需在附言中进行说明,费用类型按报销票据类型填写,备注不用写。
报销审批结束后,若前期有借款,需要多退少补,出纳会跟你联系的哦。。。
各位亲们:上面提到的附言可是个重要信息区哦,表单上不能体现的敏感信息等,均可以在附言中让你畅所欲言。关键对于我们审票很有帮助,在流程没有批完之前都可以追加附言的哦。实际操作中若还有什么不明白的可以随时询问,不知道问谁吗?附上财务中心架构图为你指引方向:
看完之后有没有茅塞顿开的感觉呢?是不是觉得,也不过如此嘛~~~~
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