欢迎大家来到EXCEL直播间,我是今天的主播-阿敏
今天我们播报的内容是录制宏
一、首先来了解什么是宏?
官方说宏是一组计算机指令。我们可以简单理解成宏是一种批量处理的工具。主要用来处理有规律的重复的工作,他可以使复杂的工作简单化,重复的工作自动化。宏的完成速度比用户自己做要快得多,且准确、高效。
那么如何录制并调用宏呢?
下面我们以实际案例来说明:如果我们要删除这张工作表中的空白行,也许你觉得会很简单,选择A列-定位-空值-删除整行。
但是如果有一百份这样的报表呢?你就觉得繁琐了吧。在工作中遇到这种情况,就是我们使用宏工具的时候了。那么具体该如何操作呢?
首先我们检查上面是否有开发工具选项,有些用户这里没有开发工具,在哪里找呢?
点击左上角的文件-选项-自定义功能区-勾选开发工具-确定-此时开发工具中找到录制宏了。
二、录制宏
这是我们就可以点击【录制宏】
设置录制宏的名称,快捷键(未含快捷键的字母组合),同时设置保存在何处,然后点击【确定】。下面我们的操作步骤就会被记录下来
选择A列-定位-空值-删除整行,录制好之后,点击“停止录制”。这个过程一定要干脆利落不要有多余操作。
三、运行宏
这时候如果有同样的报表,该如何使用录制好的宏呢?
一是点击“开发工具”,选择“宏”,找到刚才录制好的宏,点击“运行”。而是使用刚设置好的快捷键。
就一步到位完成了,很简单高效吧。其他工作簿也可以执行此操作,赶快去试试吧。
今天的直播就到这里,谢谢观看。
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