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读完第一周的内容，我对这本书的印象停留在:理论都是其他人说过的，只是做法和事例是自己的，新鲜一点而已。
我曾经也写过十多篇关于“断舍离”的文章，在今日头条上也吸粉无数。但随着我在这方面践行的不足，找不到更多的事例来写了，所以就停更了。
但是读到第二周的内容，我就不会再这样想了，因为第二周的内容完全是作者原创的。充分发挥她专业秘书的技能，教我们整理自己的办公桌、档案、电脑桌面、包包、书柜、笔记。这也是她之所以被称为“整理大神笔记女王”的原因。
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关于整理钱包，我就不再赘述，因为随着支付宝和微信的使用，我们的钱包里面基本没有钞票和发票之类的，整理起来也没有什么难度。账单（小票），及时记在本子上或手机app里就可以丢掉了。卡片不要去办太多，信用卡留一张最需要的。
包包的整理，主要是以包中包的形式，在大包里面放很多小包，把包里的东西分门别类，放在专用的包里。小包的颜色、大小都要有区别，以免混淆
她还提到一种用来上课的补习袋。学这一科，就把这一科需要的课本、笔、资料放在一个补习袋里。要去上哪一门课，抓起专用的那个就可以去了，不会担心忘了拿这样那样。
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电脑桌面的整理，一种是电子档案整理术，在电脑桌面只放三个档案夹:跟踪催促夹，待处理，待归档这三种。
跟踪催促夹放的是等待别人处理完了以后你才能处理的事；待处理工作夹，就是今天工作的重点，二话不说要赶快动手；归档夹就是把做完的事情归类，把日期写好。
需要注意的是，每个文件前面一定要加上日期，这样可以分出轻重缓急。特别重要的加上特殊的符号。因为很醒目，就会一眼看到，进行优先处理。
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第二种是她自创的43个文件夹整理术。所谓的43个文件夹整理，是指使用43个文件夹来规划工作流程，这三个文件夹分别标上1月到12月和1日到31日。日期最前的放在靠前的位置，一到办公室就把当天的文件夹的工作拿出来完成，完成以后就往后放。
比如说收到一张2月27号的开会通知单，除了在那天的日历上记下当天要开会外，还要把这张通知单放到27日的文件夹里。当天的工作如果完不成的，要把该工作移到预定处理的资料夹里面，当天的夹子必须清空。
她写的档案整理这方面，因为我们大多数人不是搞档案管理的，没有太多档案需要整理。只学习其中几个可以用的方法就可以了。
一是给每个档案一个身份证。有日期，有专用的代号。摆放的顺序也是由新到旧，最远的放在最后面，最新的放在最前面。
对那些不知如何归档的小东西，她的做法是集中在一本手账上，也就是有日期的笔记本。把一些不知道怎么归档的小单据，贴在相应的日期那一页。将来查找的时候翻开那页就可以了。
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第五是办公桌的整理。要点是桌面上固定每件物品的位置。作者把桌面分成六个部分，全是她工作时必须要用的东西。不放喝水的杯子，还有笔筒这些。因为杯子很可能打翻在键盘上，笔筒放在抽屉里就可以了。
所有的东西一定要固定位置，闭着眼睛你都可以拿到。如果抽屉太乱，需要整理，第一步就是把所有东西都倒出来，挑出最需要的文具，每种只能有一个。不需要的，要么送回仓库要么送人，无法使用的全部丢掉。
同类的东西放在一起，也就是她说的“物以类聚”，这是一条放之四海而皆准的整理技巧。
她还有几个小提醒，一是同心圆原则，办公桌上的用品按使用频率由近往远摆放。二是买文件夹之类的文具，一定要用长销型的，传统的经典的，几十年不会断货和消失的产品。这样就可以买到同尺寸同颜色的，摆放整齐划一。三档案要竖立，不能叠放。
接下来是书柜的整理术。书柜的整理要分区摆放，一是新书区，二是主题分类区。三是一定要在视觉上看着很整齐，你可以高度整齐，颜色一致。不是书籍的东西，要用专门的讲义呀，夹子啊夹起来。排面颜色统一，也会产生美的感觉。
她还有一个小技巧——用各种颜色的小圆标签来为书分类。例如正在为某个主题写文章或报告时，所需要的参考书就用小红圆标签纸贴在书背。有想要淘汰的书籍，就用黄色的小圆标签纸，等收集到一定数量时，再一并从书架上抽出送出去。
对她最擅长的笔记整理术，因为前面有一本书专门写过，这里她写得非常简单。主要分为这样几步:一迅速写下关键字，二补齐完整句，三画出关系线，四标出大小标题，五重新整理完整的文件。
看完第二周的7篇小文章，我不禁被作者的敬业折服。当秘书当老板助理也可以这么花心思，把自己的工作做得这么细致入微。活该她成功!
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