【软件技巧】邮件合并-批量插入合并域

在工作中经常遇到需要批量生成相同格式的文件，这就需要使用word的邮件合并功能。而有的文件同一个合并域需要插入多次，很麻烦费劲，而且容易出错。现在介绍一种方法快速批量的添加同一个合并域。

软件准备：word、WordKutools-8.9.0插件（下载地址）、数据源表格（我准备的是《附表一 IO点修改清单.xls》）

首先安装WordKutools-8.9.0插件，安装好后待用

第1步：创建好word模板文件，例如下图，需要把[KKS]，替换为《附表一 IO点修改清单.xls》表中“设计院编号”列的内容

模板内容

第2步：在word中选取数据源，我这里使用的是一个表格《附表一 IO点修改清单.xls》，

选取数据源 选取数据源2

第3步：先在文件的结尾处插入一个合并域，然后按Alt+F9切换显示模式，可以看到插入合并域的编码样式

插入合并域 插入后按 Alt+F9的显示

第4步：使用WordKutools-8.9.0插件添加超链接

插入超链接过程 插入超链接结果

说明：这里的{}是域格式，合并域和超链接域都是用{}括起来的，MERGEFIELD是合并域标识，HYPERLINK是超链接标识。

第5步，把超链接替换为合并域

替换方法 替换结果

第6步，删除最后行的最开始添加的合并域，如上图标记。

第7步，完成并合并邮件，生成需要的文件。

邮件合并过程 邮件合并结果

查看结果，其中的字符串“30HFW10AA001ZR”、“30HFW10AA002ZR”和“30HFE41AA001ZR”前三条记录的设计院编号。