上午开了一上午的会,中午领导安排了个新任务,同事负责的读书会活动因身体不适临时让我接手。前期基本没参与,这周四下午就要开展了,时间很仓促啊。
午饭后跟同事对接了下,初步整理了下思路。办理读书会需要准备的事项。分别从人事物切入。
先说人。
1.组织参与者,办活动得有人捧场啊。还好已经有了一个人员名单,就是当天来参加的。
2.组织发言者,因为是接续开展活动,流程顺延前期设计的,共有四个环节。环节一自己部门的人分享,环节二是拆书环节,安排每人负责一章节,共六个章节需要六人。环节三是自由发言探讨的过程。环节四是自己部门领导总结发言。
一一下午主要精力都花在与发言人联系确认,确认档期的过程也是跟对方建联的过程。庆幸的是领导总结发言不需要写讲话稿。
再说物。
1.海报,包括设计,文案,制作,摆放等事项。目前已经出了一稿,发给领导,不满意,要求改文案改设计。根据反馈补充文案沟通调整
2.搜集制作背景ppt
3.席卡—经确认不制作不摆放
4.小礼品——经确认不购买不发送
三说事。
1.确认线下的会场和线上的视频号,调试设备——明天调试设备,确认视频号的接入路径。
2.确认座椅摆放
3.拟通知,发通知。
4.拟主持词。
嗯,今晚加班写主持词。
针对这事我其实还有很多感想要发,比如我之前完全没参与这项目时我就有想做的愿望,突然降临给我做,时间很仓促也有很多自己没法调整决定的内容,但是无论如何,这是上天给了我机会,能不能抓住就要靠自己了。
网友评论