今天剽悍晨读分享的书籍是《向上汇报》,作者是【美】弗雷德里克·吉伯特。
工作几年以来我的老板对我的帮助、影响很大。
你老板的时间比你的时间值钱
老板之所以是老板,当然是有原因的。
老板的时间比你的时间值钱,这一点需要时刻谨记、并以此作为自己报告的标准。
例如写邮件,要遵循“金字塔结构”:
- 结论先行:Boss, 这个月的实际销售额是800万,比原先预计的多了300万;全年的目标,比预计的少了200万。
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再说论据:
因为A客户下个月的项目提前到了这个月,金额是300万;
但A客户总体的项目金额累计900万,比预计的少了100万;
B客户年底的项目要推迟到明年,故今年的预测要减少100万。
如果需要老板做决定,也要把请求的事情写在最前面。
- 先说请求:申请下周去成都出差,并申请招待费用1,000元。
- 再说理由:成都C项目即将进入量产,此次拜访客户的张科长和工程师若干,跟进项目的进度,确保量产顺利。
如果把论据、理由放在前面,而把结论和理由放在后面,老板读完前面的内容之后很可能会忽略最重要的内容。
每一分钟都要花得值得
有一次HR部门发布了一个全年项目工作计划的表格,需要每一位员工填写一年中所负责的项目,预估每个项目的工作时间。
因为我和老板的项目90%是重合的,所以当然是我先完成我的部分,再由老板添加他的部分。
问题来了:HR发布的表格是有bug的,我知道这个bug,但是我将错就错了,没有较真。
老板和我讨论表格的时候随口说了一句让我醍醐灌顶的话:这样做有问题,我们要把问题弄清楚,每一分钟都要花得值得。
是啊,如果你付出的时间,却没有追求一个正确的结果,那何必花这些时间呢?
时间管理的理论很多,这里再分享一下简洁明了的“4D原则”。
4D原则
一件事情被处理的结果有四种,即所谓的"4D"原则:
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Do ——你现在就做,一般适用于紧急重要的事情、或者2mins 可以搞定的事情。
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Defer ——延迟做,绝不是不做,这往往是重要不紧急的事情;延迟做的关键,在于安排好计划。把重要不紧急的事情,排入计划中——可以是你的手帐、你的手机/电脑自带日历、你的时间管理App——总之是一个可靠的系统,在应当的时间应当的地点,会提醒你应该做这件事情了,然后就“一次一事、一事一次”地把它搞定。
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Delegate ——委托他人处理,自己跟进结果。——注意把跟进结果这件事情纳入你的计划体系。重要的事情不重复三遍了,粗体字说。交给他人办理自己却没有跟进,仍然是对结果不负责任。
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Delete ——无需处理,忽略或者删除。
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