为了成功执行项目计划，需明确项目需要完成哪些工作，明确项目的范围，要确保被要求的工作被明确清晰地定义，可交付成本和结果均已被记录，并且边界条件已被充分地定义
范围计划包括：识别目标、任务、资源、预算和时间表，这些被联合起来使用，才能最终会推动项目计划的开发
一 项目SWOT分析
SWOT（Strength、Weakness、Opportunities、Threats，优势、劣势、机会、威胁）分析师用于开发项目实施定位的技术，使用此工具，可以使项目优势更加显著，劣势降到最低
1.1 项目SWOT分析的优点
1.定义自己在组织中的位置，以最好的方式发货优势，降低劣势带来的风险
2.发现尚未充分利用的优势，识别出劣势
3.引起高层对重大差距的重视，了解当前项目的风险
4.帮助项目经理持续关注项目成功因素和项目需求的相关行动，确保与项目能力一致
1.2制订项目SWOT分析的主要内容
1.SWOT分析的关键来源：
● 项目章程及支持细节：提供项目界限和基础约束
● 项目经营情况：为组织内外部能力需求提供了重要信息
● 项目需求：了解项目的答案
- 定义项目目标：定义完成项目后的价值时什么组成的
- 定义项目成功因素：项目成功因素是指为了成功公司需要在哪方面做得好；关键成功因素则定义了为了实现目标必须满足的要素
-
测量差距：定义关键成功因素的理想与实际水平的差异
定义时需考虑几个重要的因素：(1)协同工具和跨部门人员的协作；（2）需定义测量尺度来定义差距的大小；（3）内部人员根据测量尺度进行差距的评估；（4）针对内部评估结果进行分析
5.决定如何应对差距：针对差距往往有三个选择，保留差距、减少差距、消除差距
6.为应对差距定义具体的实施方案
SWOT分析的模板.png
二 范围说明书
范围说明书：对项目目标、工作、成果的书面叙述，它定义了项目，同时在执行中，会作为决定和决定权衡的基础
2.1 减少项目变更
指定范围说明书可以避免项目范围的变更，也需考虑抵制项目变更的准则方法：
准则1：减少项目的复杂性，项目影响的因素越少越好
准则2：设计稳健的项目结果，项目结果应用的范围不仅只适用于很小的范围，也在更大的变化范围内也能适用，这样减少外界条件变化引发的连锁反应
准则3：提前冻结范围，设定早期底线，可以协助有效管理变更
2.2 制定范围说明书关键信息
范围说明书制定前需了解的关键信息：
● 经营成功因素
● 项目需求
● 项目章程
● 项目SWOT分析
2.3 范围说明书关键内容
1.确定经营目标：项目作为技术风险投资，也需要和生产一样考虑其能力。项目能完成什么样的经营目标，支持什么样的经营计划
2.确定项目目标：这些目标被定义为时间、费用、质量和经营成功的目标
3.描述项目工作说明书：使用简洁的话表述需要做哪些工作来达成项目成功，支持项目目标
4.定义可交付成果：项目主要的可交付物和交付成果
5.选择关键里程碑：执行工作和生产的可交付物的主要进展节点
6.定义主要约束：识别出主要约束条件，并在约束范围内建立范围和项目计划，否则项目会在执行过程中脱轨
7.确定剔除项：需要明确排除在项目范围外的项目工作内容，明确剔除哪些不属于项目范围
8.支持细节文档：范围说明书应该简洁，如果需要尽可能详细，可以在支持性文档中附录说明
9.评估和微调范围说明书：需要基于两个因素来确认是否需要做微调，（1）说明书的信息是否已经完整；（2）指定说明书的来源信息质量是否完整可靠；如果这两个因素有不完整的部分，需要在下一个版本进行调整
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三 工作分解结构
工作分解结构（WBS）是结果导向的项目元素的小组，它组织定义了项目的总体范围，为项目经理提供了将一个项目分成可管理的单位的手段，确保项目成功完成所需的所有完整工作。一般描述为一种树形图
3.1 专有名词
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3.2 制定项目WBS的方式
有两种基本方式：自上而下法和自下而上法
自上而下法 ：适合经验丰富的项目经理和项目团队，他们具备可交付成果知识，熟悉团队的项目实施工作的系统方法
自下而上法 ：主要用于经验不足或不喜欢熊方法的人，此外经验丰富的项目团队若需要创新型技术活项目不确定的较大项目也可使用此方法
3.2.1 自上而下法
主要步骤：
1.获取制定WBS的关键信息：包含项目范围、项目工作流、项目需求、项目情况
2.选择WBS的类型：主要考虑三个重要因素，WBS项目生命周期（项目阶段）+WBS系统+WBS地理区域，根据项目的特征来选择如何制定WBS
3.确立WBS的详细程度
3.2.2 自下而上法
主要步骤：
1.制定一份详细的成果清单：团队成员通过头脑风暴法，列出生产和交付成果
2.对产出物进行分组：将结果分组，并梳理其相互关系，分成3-4个级别
3.创建副本并巩固产出：根据不同的分组结果，进行讨论和达成一致意见，提供WBS层级
4.为分组命名：为不同层级的分组结果进行命名
5.评估WBS结构：和项目计划、范围进行对齐，确保WBS指定是合理和科学的
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四 产品分解结构（PBS）
产品分解结构（Product Breakdown Structure，PBS）是基于产品计划的关键工具，也是任何产品开发项目经理的项目管理工具的基本部分
和WBS的相同点，PBS是一个代表项目及其组成部分之间关系的可视化助手
与WBS的区别，PBS聚焦于产品，WBS聚焦于生产产品所需要的工作
主要制定PBS的步骤：
1.从脑海的结果开始，描述要生产和开发的产品
2.选择PBS的结构：有分层涉及树状结构、内容设计了表和设计构思图
3.分解产品的组成部分和子部分
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