脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。

插入尾注

光标移动到插入参考文献的位置，使用快捷键Ctrl+Alt+D插入，或者点击引用脚注中右下角的小箭头，设置成下图格式。

脚注尾注对话框

点击插入后，光标自动跳至文档结尾，此时的尾注为上标格式，后面统一修改。在编号后面输入参考文献即可。

同一文献多次引用

此时可以利用交叉引用，光标移动到需要交叉引用的地方，点击引用，交叉引用，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”，然后选中需要的文献，点击插入即可。

注：交叉引用部分需要手动更新

连续引用

如[1-3]，写文章的时候，先直接插入尾注为123，后期统一修改样式为[1][2][3]，然后选择字符][2][，然后点击菜单中的格式，字体，调出字体属性框，在效果中勾上“隐藏”的复选框，将所选字符隐藏，再输入一个连字符“-”即可

加中括号

Ctrl+H打开“查找替换”对话框，在查找内容里输入“^e”,在替换中输入“[^&]”然后全部替换即可。

或者在“查找替换”对话框中点击“更多”，在最下面的“替换”中“特殊格式”下拉菜单中选择“尾注标记”，就可以发现在查找文本框内自动输入了“^e”；在替换文本框内先输入想要的序号符号如“[ ]”，光标移置“[ ]”内，在“特殊格式”中选“查找内容”，替换文本框内就完成了替换符“[^&]”的输入。

尾注分隔符的删除

Word在插入尾注之后会在尾注前加上一条短横线，即尾注分隔符。

尾注分隔符

将视图改为草稿，Ctrl+Alt+D调出尾注编辑栏，在下拉菜单中选择“尾注分隔符”将出现的短横线选中删掉即可。

打开草稿视图，接着点击菜单栏中的【引用】，点选工具栏【脚注】组中的【显示备注】选项，此时会弹出【显示备注】对话框，在对话框中选择【查看尾注区】，最后点击该对话框中的【确定】按钮。接着页面左下方会出现尾注文本，点击【尾注】单选框旁边的三角形下拉按钮，然后选择【尾注分隔符】此时页面左下方就会显示尾注分隔符，选中该分隔符然后按键盘上的DEL键即可删除该分隔符；最后点击【视图】→【页面视图】即可看到尾注区域的分隔符被删除了。

修改尾注上标格式

插入尾注后文中的序号是上标格式，但是在参考文献中要求序号不是上标，选中序号Ctrl+Shift+=即可去掉上标格式。

给使用交叉引用的参考文献加括号

文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理：

（1）菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；

（3）在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式；(用后需取消才能再次用)

（4）完成上述工作后，“查找和替换”对话框的内容变为下图，注意“替换为”文本框下面的“格式”一行；

（5）点击“全部替换”，在菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分取消选择“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt+F9”取消显示域代码

尾注格式的修改

默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的，这时候要修改其格式：

（1）将尾注文本选上，在“格式”，“样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用”，点击右面的向下按钮，选择“修改”，这样就可以修改“尾注引用”的格式了；

（2）如何让“尾注引用”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢？在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”，出现“格式设置”对话框；

（3）在“可见样式”里面选择“尾注引用”，或者点击“全部显示”按钮，然后确定。这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面，修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同；（如果感觉尾注数字符号偏小，可将之改为正文样式或直接清除格式）

尾注后加致谢等的方法

论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入︱书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入︱引用︱交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，然后点关闭。这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用格式/项目编号和编号进行自动编号。

打印文档时去除尾注页

选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字”，选择“视图/草稿”进入普通视图，选择“视图︱脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框，所有的尾注出现在窗口的下端，在尾注编辑框中的“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。再按“视图/页面”切换回来。

删除页眉和页脚（包括分隔线）：选择“视图︱页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“版式︱边框”。“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”；在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；点击页眉页脚工具栏的“在页眉和页脚间切换”切换到“页脚”，删除页码。选择word菜单的“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。