一把工作分解到平时，分散着做，这样负担就不会太重。方法是建立一个写评语的文档，录入全班学生的姓名。每条后面留下空白，平时观察到哪个学生有什么表现，或者对他有什么想法，就打开文档，写一点儿，一个学期下来。评语基本上就水到渠成了，这样可以避免临时抱佛脚。如果到学期结束前一个月左右，还有一些学生姓名后面是空白的，说明你平时对他们是忽视的，这时就要提醒自己多关注他们。这样不仅可以帮助你写出漂亮的评语，而且对工作本身也是一种促进 。
二打开文档，在每个学生的名字后面写下你最先想到的词语，想到多少就写多少，这叫搭架子，搭架子的速度要快，遇到想不出来的就先跳过去。在随后的日子里注意多观察，然后再为评语充实内容。评语一定要有血有肉，不能全是泛泛而谈的套话，例如刻苦学习，热爱劳动等词语可以用来搭架子，在每个定性描述后面，如果能有一些具体内容就更好，比如写出学生在某次活动中的出色表现。比一句积极参加集体活动要强的多 。
三在这个世界评语前的一段时间里，可以进行自由写作，眼中浮现出学生的画面，想到什么就写什么，不要受格式或体裁的约束，为正式评语积累文字，可以利用写评语的机会，锻炼自己的写作能力，也许一个班评语写就还能催生出几篇教育叙事。这样的文字即使没有完全用在学生评语上，在其他场合也能派上用场
四让学生写一篇自评，再让学生组队互评，综合参考这些信息，加上你的评价便构成评语，这样的评语更加全面客观，可以在评语中直接引用你也赞同的别人对某个学生的评价 。
五给评语设计较为固定的程序，文字和内容可以不同，但套路大致一致，这样就可以提高写评语的速度。比如前一两句讲表现，第三四句讲学习，第五六句讲活动，第七八句讲个性，特长，获得的荣誉，最后一句给结论 。
六在学生最具代表性的地方，多用笔墨不要面面俱到，前面提到的程序不是呆板的，可以适当调整或增减 。
七跳着行先从最容易显得学生入手，把难以下手的放到最后写不下去的时候，问问同事对这个学生的看法，写评语之前经常学生谈一次话。给每个学生建立电子档案，用于记录平时他在学习活动方面的表现，参照电子档案给学生写评语 。
八在评语中给学生建议一个具体目标，而不是争取更大的进步之类。空洞的套话，比如希望你在下个学期获得学习进步之星。对你这样聪明的孩子来说，只要用心，不难做到 。
九用正面的语言代替负面的语言，说同一件事，比如将学习成绩不理想改为学习上有很大的提升空间。要从不好的情况中看到学生好的地方，或希望单独建一个文件夹。把每学期的评语都保存下来，还可以建立一个评语用语库。里面都是你曾经用过的好句子，一遍为下一次写评语提供参考 。
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