一项工作或者一个活动，工作随意的单位就是停留在口头上，停留在自己的脑袋里，感觉这个事很简单，很好落实，到时做就行了。但在落实中往往会出现工作疏漏，协调不到位，安排不到位，落实标准不高的问题。工作精细的单位，每一项工作或活动都会按照方案化表格化，大的工作与活动就列出方案，小的工作与活动就以表格计划安排，可以较好的解决这个问题，提高工作质量，这样做可以达到这么几个目的。
一是统筹的过程。列出方案或表格，可统筹整个工作，工作中有哪些工作需要开展？先干什么？什么时候干？由谁负责？标准是什么？哪些工作可以同时进行？怎么做效率最高？这些情况都应该搞清楚。
二是协调的过程。工作中有哪些工作需要协调，需要与哪些单位协调？有没有提前沟通？协调中有没有困难？遇到困难有没有其他方案？这些都需要提前搞清楚。
三是精细的过程。这项工作方案里还有没有疏漏的地方？还有没有安排不合理不科学的地方？落实这些工作的人都知不知道工作标准和方法？有没有统一思想？能不能达到应有的效果？这些都需要深入思考和研究解决。
四是理思路的过程。脑袋想的和写在纸上的是不一样的，纸上写的更加直观，能够很好的看清工作的思路，理出工作的头绪，让所有人都能够一下子理解这项工作，而且不会有疏漏，也更好推进落实，比如时间较长的工作，不会被遗忘，可以按照方案有计划的推进落实。
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