花费分析是采购从业者的基本功，也是企业实现降本增效的前提条件，就像我们家庭过日子一样，只有知道了，我们的钱都花哪里去了，都是谁怎么花的，我们才能有效地控制未来的支出。企业的花费分析通畅有以下思路，或者段位：
0: 根本不分析，认为花出去的钱都是泼出去的水，都是沉没成本。
1:按供应商
按供应商在一段时间的入库金额来分析，然后根据80:20法则，然后有针对性地去管理，其缺点是只分析了现象，没有分析原因和本质，就像给一批人测体重，只看其数值，没有分析性别，年龄，是吃牛肉长大的，还是吃馒头长大的，更别说以后的趋势，有没有发展潜力等
2:按商品类别
也就是大家常说的品类管理，品类通常按以下方法分类
a：相似的原材料
b：相似的制造工艺
c: 相似的供应渠道
d：相似的使用用途
根据以上分类，根据影响，风险，切换成本和花费大小制定相应的采购战略
3:深挖花费的自身特点
比方说，重复挖掘花费本身不太明显的标签，找出规律，比方说需求的频率，分布，趋势，以及有没有季节性特点，然后在不同的时期制定不同的采购战略
4:揭示花费背后深层次原因
a：不但要看总金额，还要看其构成
比方说同样是100万的采购额，是一次采购的，还是100次采购的，然后根据商品，需求和花费的不同特点制定以后的管理方法
b：关注变动成本所占比例，发现降本空间
若较小，说明有两种情况，供应商的利润空间较大，或者是固定资产或费用集中的工艺，我们就要努力“打包”形成规模效益，分摊固定费用，达到将被目的
如较大，这是就不要一味杀价，因为您一砍，就容易见血，甚至伤到骨头，帮助或者让供应商想办法提高效率，提高单位产出，进而降低成本和售价。
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