活动策划对于每一个公司来说,都是很重要的。活动策划有利于提升品牌知名度,扩大市场,产生经济效益。
对于公司来说,办一场策划活动,无外乎有以下两种操作模式:
1.是公司自己内部组织策划
优点:
预算透明度高,很清楚每一笔费用去处;
公司文化、产品理解较深,很明确开业庆典策划的目的;
有助于公司团队合作意识进一步磨合加强;
缺点:
对策划者专业知识要求较高,毕竟隔行如隔山;
不清楚策划环节流程,容易出现错误;
实际费用容易出现超出预算费用;
2.外包给专业的策划公司
优点:
确保开业庆典策划活动的效果;
只需很少主办方人员对接活动;
现场各个环节零失误率保证;
完全根据主办方预算做全案,在预算内做到最大效益呈现;
缺点:
费用要比公司自己内部组织策划高;
可以看得出来外包给专业的策划公司,除了贵之外,没有什么毛病。想做活动策划的公司,在预算充足且公司内部没有专业的策划人员或者人手紧张的情况下,最好外包给专业活动策划公司来做全案,可以避免由于专业不足的情况下,让公司给现场的人一种不靠谱的感觉。一旦公司给人感觉不靠谱,客户就很难相信你这个公司,一旦给客户留下不好的影响,客户内心就会有阴影,以后就很难有合作的机会。
那么现在做活动策划的公司很多,但是一个活动策划公司的好坏我们要从哪些方面去考察呢?
精心策划
一次成功的活动营销必须以策划为基础,活动策划活动策划必须选准主题,凭借强势策划的配合,活动才能得以成功地展开。
执行控制
在所有的准备工作都按规定的时间完成后,最重要的一环就是活动的现场执行了。执行得好,活动就大功告成;执行得不好,再好的创意,再完美的准备工作都是徒劳。在这个步骤里要求活动组织者事先必须具有很强的风险意识,能够预先充分估计到各种可能会发生的突发事件,并制定出相应的应急预案,才不至于事件发生时手忙脚乱,轻则影响活动效果,重则导致整个活动的全盘失败。
活动总结
在活动结束后,对活动进行全面总结也是非常有必要的。活动策划公司到哪家好总结的目的是发掘其中的闪光点,找出其中做得不足的地方。做得好的地方可借鉴为以后举办相关活动的经验,做得不好的地方要及时改正,在以后的工作中要避免出现类似的错误。
而位于海南的天道公关是依托天道集团强大平台资源,针对致力于影响创业者的知名企业和政府机构,以及高成长创业企业,提供品牌传播、产品推广、创意营销等在内的公关服务。
赛事合作例:
2017中国(海南)天使投资大会
亚太区域互联网创新创业高峰论坛
中国人工智能与大数据海南高峰论坛
通过相关公关活动为企事业单位打造超级IP,助力企事业单位占领行业高地,十年如一日为众多企事业单位服务,打造了众多超级IP,为客户在品牌推广、招商对接、资源导入、生态链接、产业集群打造等方面取得优异成绩。
天道集团的企业内部各种机制、外部合作更加的成熟,成为海南品牌策划的引领者。现在的天道创意开始向全国范围内扩展业务,在重庆、北京、深圳等城市均成立了分公司,而旗下的天道公关是一个集“活动策划、会议会务策划、会展策划、庆典策划、国际项目、商旅策划”六大业务版块于一体的专业策划团队。
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