效率软件价值和推荐

效率软件：一次学习，长期获益

每个人每天的时间都是一样多的，但是每天学习工作的成果不多，其中重要的原因之一就是效率不同。
目前的知识工作者，大多将电脑作为基本的工具来使用，“工欲善其事必先利其器”，看看我们每天与电脑打交道的时间，如果能够提高使用电脑的效率，节省的时间就会非常可观。
最高价值的产品和服务，会随着时间的推移给我们带来越来越多的价值，而不像馒头那样只能带来一次性的价值。所以在这种“一次性投入，持续获得回报”的事情上花费一定的时间精力，是非常有价值的。寻找并使用效率软件就是这样的一件事情。
软件赋予我们的效率，就相当于给予了我们更长的生命。

学习效率软件的三种方法

如何用最短的时间实现软件入门（判断是否需要深入学习），掌握软件的精髓？方法以下三种。
一是请高手指点，这是最快和最值得推荐的上手方法。别人演示十分钟，好过自己折腾半天。
二是看用户的软件教程、使用心得、软件推荐等。我从很多软件达人的软件推荐列表中找到一些好软件，值得强调的是youtube上有很多的方便快速上手的视频资源。
三就是研究软件的新手指南、用户手册、官方博客和更新历史等。如果一个软件已经有幸成为每天必用软件，适当浏览一下官方的软件用户手册，关注官方博客等，很有帮助，因为细小的功能更新，都会让我们欣喜若狂。

我的Windows效率软件列表及精简说明

1、全能文件管理软件：total commander
最棒的文件管理软件，上手较难（找高手指点或者多看youtube视频以快速入门，自己折腾成本太高且容易受挫），精通之后就再也离不开了。
2、文件浏览和搜索增强工具：listary
很早就知道，却一直没有用起来，因为我将之与search everything视为一类软件，大约过了半年，读了一篇介绍软件功能的文章，重新尝试，大呼相见恨晚，在“文件浏览”方面，节省不少时间。
3、速度最快的文件搜索软件——search everything 推荐指数：五颗星！
神一样的软件，专注文件搜索，速度之快，令人瞠目结舌。帮我节省了无数的时间（虽然剩下来的时间也不知道做什么去了~），同时让我更注意文件和文件夹的命名的规范性，也不再用“文件夹方式”过细分类文件。强调几点（1）设置快捷键，tools——options——keys——new window hotkey——按F4。实现一键F4呼出搜索框，快速搜索关键词/文件类型等。（2）留意match项的限制。（3）只支持NFFS格式磁盘。
4、剪切板增强软件——CLCL 推荐指数：五颗星！
每天执行大量的复制粘贴操作的人，会爱死这个软件。我用CLCL，另外有ClipX和Ditto等可选。
用Alt+C呼出CLCL的复制记录，然后上下箭头找到记录按enter即可。
提醒一点：CLCL是无格式粘贴的最简单方法。
5、截屏软件——FastStone Capture
你还在用qq截图吗？用这个软件，就能体会所谓的软件精细分工的意义，多少软件都自带截图功能，但是都没有这个只专注截屏的软件做得好。
6、快速启动程序的软件：FARR（fast and run robot）
需求：快速启动程序。
看似不起眼的功能，却能节省大量的时间。尤其是软件较多，寻找不遍的时候。
启动方式：ctrl+space（自己可以设置）快速呼出对话框，输入ever，wiz，qq等软件的前几个字母或者关键词，回车即可。
高级设置：（1）可以设置扫描的文件夹及其优先级，例如可以加入存放绿色软件的文件夹（2）可以将常用的软件放在对话框的右边，（３）软件也有扩展，有兴趣的可以研究一下。
7、同步盘——金山快盘，坚果云和dropbox
金山快盘和百度云：定位为“存储盘”。坚果云：推荐坚果云，安全性高（支持两步验证），只限制每月流量而不限制总容量的策略意味着无限的空间，可以同步电脑中的多个文件夹，定位为“同步盘”。dropbox需要代理，支持众多软件的数据保存和备份，也是同步盘。
8、浏览器——chrome
浏览器是电脑操作的核心之一，chrome最棒！
同步+插件（扩展、应用）+依附于浏览器的效率软件（例如diigo）“只有想不到，没有做不到”，任何的一个需要的功能，我们都可以从浩瀚的插件和应用市场中找到。
9、知识管理软件——evernote（印象笔记）和Wiz note（为知笔记）
“为学日益，为道日损”，用前半句来说明知识管理软件的价值，再贴切补过了。
知识的积累和组织，需要“第二大脑”的帮助，才能让我们的大脑游刃有余于浩瀚的知识中。
10、文献管理软件——Mendeley
文献管理软件，科研工作者必备。比endnote好用太多，目前归属于Elsevier。pdf全文检索，doi快速添加文献，云同步，网页快速导入文献，应用内可以直接检索mendeley文献数据库，用户之间协同处理文献，等等，优点多多，值得尝试。

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我整理这个博文的历史：
PS：2013年8月18日
纠结再三，还是发了这个博文吧，或许我在软件上有点过分的追求，就像前几天遇到的一个追星族的狂热一样让人感觉可笑，所谓生活过度的工具化，只会导致本末倒置的结果。这个还是需要谨记的。
PS2：2015年6月27日
本博文汇总了之前散乱在各处的软件总结文字，其中科学网博客的发表时间是2013年8月18日。这儿只提了windows下的效率软件，其他平台下的软件，来日再说。
ps3:2016.08.31
本文是2015.6.27发表在我的wordpress博客上，链接为效率软件价值和推荐，因为访问受限，要把本文分享给几个朋友，所以转入简书，得此文。