作者/邹鑫 编辑/怪咖娜娜 美编/碧落

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“你是否有疲于时间管理的时候？怎么办？”

这是一位读者问小强的问题。

我的回答是：当然有疲于时间管理的时候！说“怎么办”之前，先说说“为什么会疲于时间管理”。

人不是机器

“你是否有疲于时间管理的时候？怎么办？”这个问题的背后基于这样一种假设“实践时间管理应该不会疲倦的。”如果是计算机，每天计算一遍“1+1=？”，它都不会疲倦。但人会觉得无聊、失去兴趣、疲倦，对吗？

因为人是有理智和情感的动物，所以长时间重复做任何一件事情都会“感到”疲倦。当然也有一些特例，比如柳比歇夫坚持56年记录、统计时间花费，从《奇特的一生》这本书来看，他完全知道时间统计法的意义所在，也乐在其中，并且他很擅长这件事。

这是一个误区：牛人做到了，我就必须也要做到！人不是机器，把代码拷贝给我，我就能得出同样的结果。

所以，首先我们接纳一件事情：我会对实践时间管理感到疲倦。

意志力就像肌肉

再多说说意志力，当我感觉在“坚持”一件事的时候，就在燃烧意志力，根据《意志力》这本书里说的：

意志力是有限的，用一次就损耗一部分，就像开车烧汽油一样。人们做的所有不同事情所依赖的意志力来自同一个账户，意志力是有上限的，并且可以通过锻炼来提高上限。意志力和肌肉很像，使用肌肉就会消耗力量，所有力量都由同一个地方转换出来，可以通过锻炼来提高肌肉力量的上限。

那大家就会想：怎么提高意志力的上限呢？后面会提到。

人的成长方式是螺旋上升

一些朋友的挫败感来自于：我都实践时间管理这么长时间了，还是目标不清晰、做不好计划、拖延。这样对你来说很不公平，因为人的成长是螺旋式上升的，你遇到同一个问题，但也许并不在同一个高度。当你刚入职场的时候觉得做不好工作计划，现在是项目经理了，还是做不好工作计划，可这个时候如果让你重新成为职场新人，一定会游刃有余地做工作计划吧？这就是小强所说的，遇到同一个问题，但不在一个高度。

所以，当我们因为感觉到“时间管理能力没有进步”而疲倦的时候，其实你已经到了新的高度，只不过需要休息一下而已。就像爬山，每一步都是新的高度，但仍然要爬一段儿，休息一会儿，不是吗？

“疲于时间管理的时候怎么办？”

1. 二次点火

有时候我连续3、4天没有按计划早起，就会产生“疲于时间管理”的想法。我的方法是给自己再设定一个启动时间，比如说2天后（给自己一个调整期）。有意思的是，当我决定2天后重新开始早起的时候，就会找各种理由来支持自己的这个决定，比如会对自己说：至刚则易脆，总会有状况发生的，重新开始就好。只要“点火”趋势不是越来越频繁，那就算是OK啦。这样一来，实践时间管理就做到“断点续传”了。

2. 培养习惯训练意志力

训练意志力可以通过培养习惯的方法。开始的时候不要选“不可能完成”的习惯，比如凌晨4:00早起，每周跑20公里之类（每个人不同）。可以选一些比较容易接受，但不容易做到，同时对自己很有好处的习惯，比如说每天喝八杯水、每天吃一个苹果。这叫“循序渐进的训练意志力”。培养习惯的过程中，我们意志力的上限就会提高，那么坚持实践时间管理就会比较持久。

3. 让时间管理变更简单

刚开始就用复杂的时间管理方法和工具，就像一个很有自信的瘦子到健身房举最重的哑铃一样，会难以坚持，不如从简单的开始。下面这些方法和工具我都认为比较适合初级实践者：

• 番茄工作法；
• 手机自带日历记录日程；
• 每天上班先把每天要做的事情写到一张纸上，做完一件划掉一件；
• 把所有要做的事情都收集到同一个地方，比如本子，比如手机自带清单工具。

小强说三个让时间管理变简单的原则：

• 从简单的方法开始实践；
• 不要改变你现在习惯的工具；
• 一次不实践多个方法。

4. 寻找伙伴

一个人走的快，一群人走的远。

当我们疲于时间管理的时候，或许你可以从身边人那里得到力量，他们会鼓励我们，支持我们，帮助我们。所以我们可以看看身边有没有一起实践时间管理的伙伴，如果没有的话就影响他们成为时间管理实践者，比如送他一本《小强升职记》。

（本文已获作者授权）

本文源自幸福进化俱乐部《进·化》杂志第1601期
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