21条提高效率的方法

21条提高效率的方法

1.清晰的书面目标对你的思想有着奇妙的影响力，他能激发潜能、发掘创造力，避免拖延。拥有明确目标，同时有实现这个目标的强烈愿望。

很多人对目标感到茫然，重要法则：将想法付诸笔端。

第一步：确定自己究竟想要什么-最糟糕的时间使用方法，将毫无意义的事情做的十分圆满

第二步：将目标写下来

第三步：为自己的目标设定一个最后期限

第四步：将实现目标要做的所有事情列出来，想到多少列多少，一想到新的内容就立即补充

第五步：整理这份清单，分清轻重缓急，分解成可实施的计划和具体任务

第六步：行动起来！

第七步：每天做一些能够接近自己目标的事情。一旦开始，奋勇向前，不要半途而废。

每天温习一遍自己制定的目标，每天早上开始工作时，先处理最重要的工作。

2.精心计划每一天。

花10%的时间精心计划一天的工作，将会节省90%的时间

第一步：对每个月、每周、每天的工作都进行预先安排，把所有要做的事情都列出来。随时添加那些想起来的新项目，尤其要把是关系到自己未来的重大项目特别列出来。应该在每个月末、每个周末、每天结束的时候计划好下个月、下周、第二天的事情，这种周密的时间计划方法会非常有帮助，会大大提高工作效率。

第二步：根据轻重缓急进行排列、整理。从最重要的事情开始入手。

第三步：无论做什么事情，都先列出一份清单。

3.随时应用80/20法则

如果你有10件工作，其中2件的价值比另外8件加起来还要大。

处理事情时，一定要抵制住先易后难的诱惑。

把人生中的主要目标、工作和责任列成一张清单。

根据80/20法则确定：其中哪些是能够体现80%价值的那20%的任务？

下定决心，从今天开始，把更多的时间放在那些能够让你不同反响的少数工作上。

4.三思而后行

愿意推迟享受，在短期内做出牺牲的人。从长远来看，他们能获得更大成功。长远打算有助于你确定自己的短期决策。

定期回顾你清单上所列的目标、工作和责任。不断问自己：哪一项工作，如果我及时出色地完成它，会对我地生活产生最积极地影响。

一旦开始，就要充满激情，坚持到底。

5.使用ABCDE法

原则：A类任务没完成，绝不要先做B。不达目的绝不放弃。

A非常重要的事情，必须迅速完成，否则后果十分严重。A1，A2.....

B 应该做的事情，但是后果并不十分严重

C 做起来轻松愉快，地位却无足重轻的事情

D可以委派给别人做的事情

E完全可以取消不做的事情

6.专注于最重要的工作

一个人向着目标全力以赴的过程，就是他解决问题的能力成倍增长的过程。

想要圆满完成自己的工作，你必须完成哪些能力和技巧？找出问题的答案，然后日复一日努力来掌握这些能力和技巧。

比如说，企业管理工作者的主要环节包括：计划、组织、人员安置、委任、监督、衡量和定期总结等。

作为一名经理人，他必须胜任上述所有的工作。

找出你工作的主要环节所在，把它们写下来。找出自己在每个环节内的优势和劣势。

然后，确定一种技能。

定期进行工作环节的分析。

7.效率是被逼出来的

全神贯注的就是把全部注意力集中在意见事情上的能力。

要想获得成功，最有力的思想武器就是判断什么事情应该优先处理。

每天花上几分钟时间，找一个不会被人打扰的地方，静静坐一会儿。

在此期间，完全放松，除了工作之外不想任何事情，也不要有任何压力。

在这段冥想的时间里，人们将获得奇妙的洞察力和灵感，通常会有所突破。

8.做好准备工作

在开始做事之前，把一切准备就绪

把办公环境弄得干净、整齐、舒适。把做事中要用到的资料、工具都准备好。

让自己感觉很能干、高效，只要一坐下来就愿意投入工作。

9.认真完成家庭作业

任何技能都是可以学习的，别人能掌握的东西，你同样也能做的很好。

阅读，了解业界最新动态，浏览相关文件或书籍

参加提高自己工作技能的各种课程或讲座

参加业内研讨会和业务会议，更不要错过高水平的培训和讲习，坐在前排认真记笔记。

下定决心，把自己培养成为业内知识最渊博、能力最出众的人。

哪些技能对自己提高业绩帮助最大？

你最需要具备什么素质，才能使自己成为领域内的佼佼者？

你在自己地领域内知识越渊博，技能越娴熟，工作速度就越快，完成质量就越高。

10.发挥你的特殊才能

经常询问自己：

我到底擅长做什么？

什么事情对别人来说十分困难、在你却是轻而易举就能够完成的？

我最喜欢自己工作的哪些方面？

过去我为什么能获得成功？迄今为止，什么样的行动为你带来了生活和工作上的成功？

如果可以任意选择一份工作，我会干什么？

确定自己最擅长或者可能擅长的事情，然后全身心地投入到这些工作中，力争精益求精。

11.找出你的弱项所在

是什么妨碍了你的进步？

是什么限制了你实现人生目标的速度？

什么原因阻止或者影响了你吃掉那只举足轻重的青蛙？

为什么你还没有实现自己的目标？

现在就确定你的最重要的目标。

什么样的目标实现以后，会对你的生活产生最积极的影响？

你的哪些成就会对今后的职业生涯产生最关键的作用？

每天开始工作的时候，先找出最重要的瓶颈问题并想办法解决，这会让你一天都充满活力、情绪高涨，工作进行起来

也会格外顺利。制约性因素总会存在，通常，这样的因素就是你当时要吃掉的那只青蛙。

12.一次一个汽油桶

如果你下定决心一步一个脚印地前行，就能完成最艰巨、最复杂的工作

13.给自己施加压力

想象自己即将出门一个月，离开之前必须把所有重要的工作都处理完

14.挖掘你的最大潜能

了解自己每天脑力和体力最佳状态的时间段，尽量在这段时间处理那些最重要、最紧迫的任务。

同时也要保证充分的休息，从而维持最佳状态。

15.行动起来

当好自己的拉拉队长，在任何情况下都提醒自己多看事情积极的一面。无论问题本身多么棘手，

只要动脑筋就一定会有解决知道，始终保持乐观向上的人生态度。

16.创造性拖延

既然无法完成所有的工作，你就必须学会推迟处理那些意义不大的工作，以便腾出时间来处理少数最重要的工作。

17.先难后易

每天从最困难的事情开始做起，因为它们往往会对生活和工作产生重大影响。下定决心，坚持不懈，直至全部完成。

18.分步骤完成工作

将大而复杂的任务切割分解程小部分，然后从核心开始逐一处理

19.创造大块时间

为自己制定一份日程表，然后集中精力用大块时间来处理最重要的事情

20.培养紧迫感

养成迅速处理重要工作的习惯，使自己成为一个能迅速、圆满完成工作的人。

21.每项工作都全力以赴

根据事情的轻重缓急来安排工作顺序，先处理那些最重要的事情，全心全意、持之以恒，直到百分之百完成任务。

这是工作高效、业绩突出的关键所在。

下定决心，每天都实施这些规则，直到它们成为你的“第二天性”！