你知道当我听到说还有刚毕业的大学生说自己不会用Excel 表格时候,我的表情是有多震惊吗!
前几天我在指导刚进公司的一位负责市场的实习生做数据统计时候,我眼看着他打开Excel 然后墨迹了半天无从下手,然后他很一脸无辜告诉我,自己忘了Excel 怎么用了。
我一脸纳闷,难道现在大学生都不学这些基础计算机办公软件操作了吗??
实习生继续一脸无辜的告诉我,大一时候学过,但是三年没用过然后全忘了……
我服啦,那今天明叔就写篇如何教你用好Excel 的文章!就写给那些不长记性学过就忘的人,建议收藏。
Excel表格是一款无论是学生、白领、老师等等工作人员都会用到的办公软件。其实Excel中有很多方便快捷的功能,可以让你效率翻好几倍。
1.不同工作表之间的快速切换:
“Ctrl+PgDn”可以切换到右边的工作表
“Ctrl+PgUp”可以切换到左边的工作表
2.双击格式刷,可以把同一个格式“刷”给多个单元格。
3.快速应用函数:
当你设置好第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,当它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。
4.快速调整列宽
看下图,是否觉得单元格太宽了?
别急,纵向选中他们,将光标移至选中区域内的任一条纵向分割线上。
当光标十字形出现的样子时,双击;
大功告成!是不是宽度缩小了呢?!
5.快速增加或删除一列
按住“Ctrl+shift+ ’+’(加号)”就可以在选中的那一列左边再加一列,“Ctrl+shift+ ’-’(减号)”可以删除选中的那一列。
6.快速求和:
快速按下“Alt”和“=”,然后选中一列数字,就可以求出一列数字的和。
7.快速选定不连续的单元格
按下“shift+F8”激活“添加选定”模式,此时工作表状态栏会显示“添加到所选内容”字样,之后分别单击不连续的单元格或单元格区域,即可选定。
8.快速改变数字格式
“Ctrl+shift+4”可以将数字加上美元符号($)
“Ctrl+shift+5”可以让数字变成百分比格式(%)
“Ctrl+shift+1”可以让小数点后面的数字变成两位数格式,如0.5变0.50
9.检查数字错误
“Ctrl+、”可以让数字背后的公式显示出来,一目了然;
10.Excel搜索框快速定位查找指定的内容
按Ctrl+ F打开搜索框,当你不确定搜索关键字的时候,可以试试通配符问号(?)和星号(*)。
通配符就是通过符号指代一些文本,Excel中的通配符很简单,只有问号(?)、星号(*)和转义符号(~)三个。
问号(?)表示任意单个字符。
星号(*)表示任意多个字符,比如要查找的内容是:“西门*”,可以查找到“西门梁子”、“西门卫子”、“西门庆子”等所有以“西门”开头的内容。
要查找问号和星号本身时,需要在前面加上转义符号(~),比如要查找星号(*),就要在搜索框中输入: ~*
11.SUBTOTAL函数
SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、求和、最大最小、相乘、标准差、标准差、计数。
学会相加函数,从此计算不是问题!
这里还有一些可能会用到的函数,不妨先收着!
1.Count函数:统计数字的个数
PS:大小不一的合并单元格填充公式,要使用Ctrl+Enter。
2.Counta函数:统计非空单元格个数
Countif函数:依据条件统计个数
Countifs函数:多条件统计个数
3.Frequency函数:统计数字区间的频率
4.Sumproduct函数:多条件计数求和
5.average函数:计算数据的平均数
averageif函数:依据条件计算平均值,比如,AVERAGEIF(A1:A10,”>0”),返回的是A1到A10这十个数中,所有大于0的数的平均值。
6.Sum函数:对数据进行求和
7.Max函数:提取一组数中的最大值。比如:MAX(A1:A10)
8.Min函数:提取一组数中的最小值。比如:MIN(A1:A10)
9.Large函数:返回第N个最大值
10.Small函数:返回第N个最小值
11.Mode函数:返回一组数中出现最多的数字
很实用是吧,说的就你,赶紧上手试试吧!
网友评论