你在工作中有没有遇到这种情况，每天忙忙碌碌的，可是问你：今天都做了什么工作，完成的怎么样。这个时候你会怎么回答呢？我想很多人和我一样，拍着脑袋一想，今天好像也没有做什么啦，怎么一天就过去啦？
或者明明每天都很忙，可是工作怎么做都做不完。看到身边的同事一个一个都下班了，自己还要守着电脑继续工作，这个时候忍不住埋怨老板：看自己不顺眼，给自己布置这么多任务，真没有人性。
可是这真的是事实吗？其实，很多时候不是工作太多，而是我们的效率太低。那如何才能提高我们的工作效率呢？
首先，我们需要制定一个详细的工作清单，看看自己当天需要完成什么工作，那些工作是重要的或者紧急的，将这些重要的、紧急的工作放在前面进行。然后按照番茄时钟法，每次认真工作25分钟，休息5分钟。对于一些比较琐碎的工作，可以放在休息时间来进行。
这个时候你也许会说：我每天都有制定计划，可是同事突然有事找我、客户突然打电话给我、老板突然找我，这些我总不能不理吧。这个时候我的计划总被打断，我有什么办法呢？这个能怪我吗？
这个时候我们其实可以通过拒绝、协商、中断来解决这些外部干扰。
这个时候你也许会说：拒绝不好吧，得罪同事怎么办？那如何拒绝才能不影响同事之间的关系呢？我们可以通过说事实、谈感受、给建议来解决这个问题。比如同事如果让你现在帮忙做一件事，你可以问清楚这项工作什么时候需要完成，如果自己的时间不允许，这个时候你可以这么说：老板前几天交给我一项工作，需要今天上午下班之前完成，这项工作现在还有很多，我很害怕我完成不了，我需要集中精力先完成这项工作，你的这个事情着急吗？如果不着急的话，可以等我这个工作完成后再帮你吗？这个时候，同事理解到，你不是不愿意帮他，而是时间不允许，这个时候他也就不会怪你。
在上面我们同时用到了拒绝和协商，那么对待同事我可以协商，那么老板呢？老板叫我，我可不敢不理呀，这个时候，我们可以花费几秒钟将自己的工作思路记录下来，这样回来后就可以继续工作，而不会因为思路被打断，好长时间没法投入工作。
有的时候，我们会有一种这样的感觉——有些工作感觉特别难，自己需要认真思考，可是总被别人打扰，没法认真完成。于是就得等到下班了没有人打扰了才可以进行。其实，这个时候我们可以把一项工作拆分成几个小部分。比如，老板让你写一个工作报告，你觉可以先列一个大纲，将每部分的内容确定下来，然后在一次完成一个部分的内容，最后在统一修改一下。这样一个工作就可以分段来完成了。
同时，我们还可以通过记录自己每天工作的时间日志，连续记录一段时间，看看自己每天都做了什么，然后再对这个时间日志进行一下统计分析。看看自己每天什么时间段容易被打扰，这个时候就可以做一些琐碎的事，比如，给客户打电话，处理邮件，上网查资料等；再看看自己每天那个时间段不容易受到打扰，就将一些难的事情放在那个时间段进行。对于一些类型相同的事，比如，外出拜访客户、采购物品、去银行办理业务等可以一起做。
这样你的工作效率会不会高一些呢？其实办法有很多，关键是要适合自己，自己要学会使用，这样才可以在这个碎片化时代过的更好。
备注：#7174-倩&-心语花说#+橙子学院码字岛第1篇作业
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