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软件技巧(7)---- Excel 使用技巧

软件技巧(7)---- Excel 使用技巧

作者: 特立独行的佩奇 | 来源:发表于2021-09-22 22:43 被阅读0次
    自定义功能区
    1. 在开始菜单栏右击,选择自定义功能区;
    2. 可以对菜单栏里面的功能组进行设定
    自定义功能区.png
    冻结首行

    选择视图==》冻结窗口选项 就可以选择 冻结首行还是首列


    冻结首行首列.png
    数据筛选

    数据筛选就是对行或列中的数据进行分类,快速找出某个元素;
    如果要对一行中的每一列元素进行筛选,直接选中某一行;
    点击数据==》筛选就可以了


    行元素筛选.png

    对某一列的元素筛选,直接选中某一列
    点击 数据==》筛选就可以了

    使用序列值填充

    序列值填充指的是对单元格的元素限定范围,只能选择范围内的值,比如 Yes/NO 只能选其一.

    选中要用序列填充的列,选择数据==》数据验证


    数据验证.png

    继续选择允许(序列),来源中填充限定的值,用逗号隔开


    序列值.png

    最后成功应用到序列的值


    i序列值.png

    使用同样的方法可以限定时间、整数、小数的范围.

    清除格式和内容

    1.选中一片单元格,按下delete 快速删除单元格内容
    2.清除格式,位于开始菜单的清除按钮下


    清除格式.png
    应用标准样式

    1.选中要应用格式的表格
    2.选择开始==》套用表格格式


    套用表格样式.png
    插入图表

    观众对图表的敏感度是远大于文字的,常用的图标包括 柱状图 - 饼图 - 折线图 - 散点图等;

    • 柱状图
    1. 可以有多个系列, 即多个柱状图重叠
    2. 可以是二维或者是三维的柱状图
    3. 柱状图可以和折线图相结合
    4. 柱状图每个柱按照比例堆积,称为堆积柱状图

    选中要绘制图标的数据区域,选中插入 ==》图表==》所有图表

    插入柱状图.png

    选择数据


    选择轴数据.png

    柱状图中可以设置的内容


    柱状图设置内容.png

    也可以点击左侧的快速布局,使用现成的格式


    快速布局.png

    -扇形图
    1.只能对一组元素进行图形化分析
    选中要分析的数据,直接选择图表,扇形图,其余的设置同柱形图


    扇形图.png

    其余的图表都是类似的设置包括
    -散点图
    -雷达图
    -股价图
    -条形图
    -混合图

    应用条件格式

    条件格式的作用是可以根据数据的内容设置不同的格式作为区分
    比如:

    • 可以将排名靠前的数据设置成醒目的格式
    • 可以将数据以色阶的形式显示出来
    • 可以将重复值高亮显示出来
    条件格式.png
    应用数据透视表

    TBD

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