015--Excel高效使用

1.动态生成合同

###数字转成金额样式（B代表列，1代表行）
=IF(TRIM(B1)="","",IF(B1=0,"",IF(B1<0,"负",)&IF(INT(B1),TEXT(INT(ABS(B1)),"[dbnum2]")&"圆",)&IF(INT(ABS(B1)*10)-INT(ABS(B1))*10,TEXT(INT(ABS(B1)*10)-INT(ABS(B1))*10,"[dbnum2]")&"角",IF(INT(ABS(B1))=ABS(B1),,IF(ABS(B1)<0.1,,"零")))&IF(ROUND(ABS(B1)*100-INT(ABS(B1)*10)*10,),TEXT(ROUND(ABS(B1)*100-INT(ABS(B1)*10)*10,),"[dbnum2]")&"分","整")))

功能说明：输入不同的项目总金额，Excel自动根据分成金额比例，自动更正协议内容

开始演示

• 步骤一：完成文字录入
• 步骤二：金额转文字（复制文字到展示的单元格，替换B1为你“金额数字”的坐标）
• 步骤三：金额乘以比例（= $C$2*$B3 ）"C行2列数据 * B行3列数据，$代表固定，用$标识以后，数值不随着公式的复制或者拖动发生变化"
• 步骤四：金额转文字（选中金额大写单元格，向下拖动右下方脚标）
• 步骤五：转化数据展示样式（右键单元格设置属性）
• 步骤六：拼接字符串：（="自本合同正式生效起五个工作日内，甲方向乙方支付合同价款的"&B3100&"，计人民币"&C3&"元（人民币："&D3&"）。"）（="甲乙双方《软件验收报告》签订起五个工作日内，甲方向乙方支付合同的"&B4100&"，计人民币"&C4&"元（人民币："&D4&"）。"）
  
• 步骤七：字符串格式化：（="自本合同正式生效起五个工作日内，甲方向乙方支付合同价款的"&TEXT(B3,"0.00%")&"，计人民币"&C3&"元（人民币："&D3&"）。"）（="甲乙双方《软件验收报告》签订起五个工作日内，甲方向乙方支付合同的"&TEXT(B4,"0.00%")&"，计人民币"&C4&"元（人民币："&D4&"）。"）

要点备注

• 备注一：百分位：60%
• 备注二：大写金额：伍万陆仟陆佰整
• 备注三：千分位金额：53.332.80
• 备注四：拼接文字：甲方向乙方支付合同价款的60.00%，计人民币￥53,332.80元
• 备注五：格式函数：TEXT(A1,"0.00%")

2.Excel转创建SQL

功能说明：将已有的Excel数据字典，生成对应的SQL创建语句

DROP TABLE IF EXISTS `a_customer`;
CREATE TABLE `a_customer` (
    usrSequence decimal (   10,0    )   NOT NULL    COMMENT    '          ',
    usrName varchar (   6   )       COMMENT    '          ',
    usrAddress  varchar (   100 )   NOT NULL    COMMENT    '    F：女 M：男（默认M）      ',
    usrSex  char    (   100 )   NOT NULL    COMMENT    '    序列键值对     ',
    usrStatus   char    (   100 )       COMMENT    '    用户电话（不能重复）    ',
    usrPhone    char    (   11  )       COMMENT    '          ',
    PRIMARY KEY (`usrSequence`),
    UNIQUE KEY `IX_UN_PHONE` (`usrPhone`) USING BTREE
) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8;

工具选取

• Excel
• NotePad++
• Navicat（MySQL）

开始演示

• 步骤一：Excel按模板拼接SQL
• 步骤二：替换“unique”等特殊类型
• 步骤三：完善SQL语句

3.扩展：Excel插入批量数据

功能说明：将excel数据，快速生成insert语句