市面上关于沟通的书籍也不少,可是看了很多依旧雨里雾里,在工作中,依然不知道该如何沟通。看似简单的事情,做起来却特别难,不知道要从哪里下手。既然如此,那就先看看沟通中遇到的问题吧。
在日常的工作沟通中,是不是经常遇到下面的这些场景:
1. 我已经说过好多次了,他怎么还是没明白!
说的人内心里犯嘀咕:说过很多遍了,天天说,他怎么就是听不懂呢,真搞不明白他有没有在听我说,还是听了没懂?
听的人内心里犯嘀咕:你说了吗,我怎么不记得了?
嗯,好像说了,不过忘记了!
天天说,天天说,烦死了!
在屏蔽重复信息的同时,把重要信息也屏蔽了!
场景:领导开会,强调一些规章制度的重要性,一些事情的重要性,总有一部分人这个耳朵进那个耳朵出,还有一部分人吸收了一部分的内容。领导不好当呀,重要的事情说三遍,除此之外就是用奖罚制度让大家听见,什么都没有钱管用呀。
2. 每次想和他说点什么,结果呢,他总是比我说的还多!
首先开口的人内心嘀咕:刚张口,还没说几句,就被他抢了话题,本来想对他说些什么,结果呢,变成被说的,内心郁闷呢,下次再见,一个字都不说,看你还说不说了!
抢话题的人内心也嘀咕:说啥说呀,我想说的,比你想说的还多,管他,打断话题,自己先说,不吐不快,说完了,感觉真爽!
场景:和老板谈话,是不是经常这个样子呀?很有同感,他高高在上,总不愿意也没耐心听下属说太多,作为下属,被打断的是十有八九的事情。
3. 我说我的,他说他的,不在一个频道上!
第一个说的人:我要给他说一个事情,不说完不罢休!
第二个说的人:给我说那个事情,我这里也有事情,我要强调我这边的事情,大家都有嘴,长嘴就是说的!
场景:两个本来就聊不来的人,一言不合就开战,各持一方之辞,各有各的道理,但是压根就不再一个频道上,说的都不是一件事情,他们两方一见面要么不说,一方一开口,争论就犹如黄河之水滔滔不绝呀!
4. 只是想表达一下想法,结果对方以为我针对他!
场景一:这也是大家常见的杠精,又被称为话题终结者,他一开口,其他人就闭口不再说话,好好的话题突然就这么戛然而止了。杠精不以为然,每次都感觉自己很牛的样子,他一出口,众人皆退,心里还挺得意,真是“一鸣惊人”呀!
场景二:有时候,情绪不好,别人一说话,感觉针对自己,就会启动防御机制,立马顶回去,这个时候的自己在不知觉之间,已被情绪控制了。
5. 沟通太难了,做好自己的事情便好,能不沟通就不沟通吧;
对于不愿意在工作中和同事起争执的人,怕得罪人的同事,大多选择这种逃避策略;争争吵吵太烦了,弄不好还把同事关系弄僵了,沟通那么难,知难而退喽!有问题,他们自会找过来,干嘛主动呀,坐在这里等着好了。
上面的这五种情况,这些场景是不是感觉太熟悉了?个人深有感触,这些现象在自己身上发生过不止一次,在团队里也频繁出现,值得思考一下到底是为什么?
如果在沟通时,经常互换一下角度,多思考一下对方的立场及感受,那么在沟通中无外乎下面几个:
1. 讲一遍,在大部分情况下,对方是没有听明白的;
每个人的理解能力是不一样的,自己能明白的,不代表别人能明白。自己能做到的,并不代表别人也能做到。子非鱼,焉知鱼之乐;子非我,安知我不知鱼之乐。
听别人讲话,犹如在学校里听老师讲课,老师讲了一遍理论概念,听了一遍还似懂非懂的,非得做几道题才能找到点感觉。再加上理解能力,有些人可能理解的更迟一些。在工作中,还不如做数学题,也没有例题可以实践获取感性认识。
首先,作为讲话人,重要的事情讲三遍,通过重复讲解来加深印象;其次,作为听讲人,在有条件的情况下,可以当着讲话人的面,复述被讲的内容,在复述的过程中,加入自己的理解,确认理解是否正确到位,不对的加以更正;这样,一来一回的交谈,想听不懂都难。
2. 很多貌似无解的问题,通过坦诚的沟通,都不是问题;
想做好一件事,必须对事不对人,不要轻易用一件事情的成败来否定一个人的能力。否定一个人的能力,除了打击个人的自尊和信心,没有其他好处。而一个人的能力则是需要不断地做事情,不断地试错来提高的。
是问题,都经不住推敲;想要解决问题,就要分析事情的来龙去脉、存在的疑点;想要问清问题,就必须拿出诚心,以诚心获得当事人的信任,获取信任之后才能得到更多真实的、有价值的信息。
3. 想要做到坦诚的沟通,控制好自己的情绪是关键;
大部分的人都有这样的体验:在某一天的早晨,遇到一件虽然很小,但是让人哈哈大笑、乐开怀的事情,那么这一天下来的心情可能都会很好,接下来做什么事情似乎都很顺。
同样的一天,如果在早上遇到一件倒霉的事情,有些人在这一天里,情绪可能一直低落,做什么事情似乎总是状况百出。
做事情时,遇到脾气好又幽默的人,什么事情办起来似乎都顺利很多。遇到脾气差的人,做起事情来就格外堵。
其实,这都是情绪惹的祸。既然如此,为了扭转事情的格局,必须掌控好自己的情绪。
好情绪来了,我们要欣然接受;坏情绪来了,我们要及时止损,不要受到坏情绪的影响,也不要传递坏情绪,刻意地控制一下,不被坏情绪左右;大家情绪都好了,就事论事,本着解决问题的原则,才能做到坦诚沟通。
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