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赢得时间的30种妙计(非原创)!

赢得时间的30种妙计(非原创)!

作者: 饽饽1061 | 来源:发表于2017-08-25 16:33 被阅读0次

此文为学习总结,积累之用。

1,保持一张井井有条的办公桌,消除杂乱。

2,保持一个适当的归档系统,这一条也适用于你的电子邮箱。

3,列出一份每日任务清单,并且加以落实,不要太长,但要具体,设定优先次序,紧急任务应立即处理4,重要任务,这需要更多的时间,对每一项任务所需的时间进行评估。

5,制定可行的最后期限,如有必要让其他人也包括在你的时间表中,不要拖延。

6,给自己留出必要的私人时间。。

7,在完成一项任务之后,再去处理下一个猎物。

8,不要一直关注太任务,限定自己在一定时间内完成每一项任务。

9,关闭新邮件提示功能。

10,迅速进入正题。

11,正确使用电子邮件,主题行。

12,避免无法取得任何结果的群发电子邮件。

13,保持你的收件箱整洁,对你的电子邮件进行整理。

14,及时回复电子邮件,最好一次性阅读他们。

15,不要强迫性的去查看电子邮件,这样会导致严重分心,尤其是如果你不在办公室,邮件发到你的掌上电脑时,保持你的工作邮箱仅用于工作目的。

16,不要把时间浪费在网络上。

17,对打电话的时间长度进行限制,控制打电话的时间,但是记住,不要显的无理,。

18,预设在电话中提出的要点。

19,保持电话不偏离正题,记住电话是另一种会议形式,需要紧扣主题。

20,分析处理来电,在方便时尽量使用呼叫转移或者语音信箱,但是不要因此而导致你的总体工作量增加。

21,在和别人打交道时,不要让他们导致你分心,

22,严守时间,亲和待人。

23,确定谁可能要求占用你的时间?直言不讳。

24,如果你很忙,将社交活动限于休息和午餐时间,或者上班前和下班后。

25,准备好授权。寻求别人的帮助。

26,拒绝接受不属于你职责范围的工作,提出可行和不可行的实际情况。

27,不要浪费他人的时间,确实有必要召开会议吗?通过电话会议或者网上会议能否取得同样的结果?

28,按时召开并结束会议,让大家记住尊重别人时间的重要性。

29,设定目标明确的议程,使每一个人都了解为什么要召开会议。

30,不要让会议跑题或者被打断。

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