来了学校快一个学期，由于身边有一台打印机，我有了学习使用打印机的机会，确实，我也学到了点东西。但是打印的相关知识仍比较多，我还有得学呢？鉴于当前了解到的，我来向大家分享分享。

其实，在这学期之前，我就进行过一些简单的打印，就是把word文档打印出来，不带什么特殊的技术，打开打印对话框后，基本只要直接点击打印就可以了。

说实话，本科阶段，我也交了不少作业，其中大部分是手写的，但也有少部分是需要打印的。

需要打印的，一般是比较正式的，或是长文档，或是特殊版式的。

但凡是要打印，那不过是去趟打印店，把自己的文件打开，再让店员帮忙打印的事。

因为怕自己弄错了，所以一直都是让他人代劳的，这样就可以免去犯错的责任了。

不过，既然作为一名消费者，那么即使要展现出相应的风姿，去使唤店员，也不算过分吧。你说是不是？

知道吗？在实验室里，要打印的东西，可不止有我们的作业，还有很多零七碎八的文件。

机会是有的。

好了，要入正题了。

1.准备

需要打印的文件，我主要讲的是word文档和ppt演示文稿。

打印机及打印用的纸张。纸张一般为A4纸。

用于打开文件的计算机软件。

两大流：office办公软件，WPS办公软件。

如果要打印pdf的，一般还会使用Adobe Acrobat Reader。用同类软件也行。当然，2013以上版本的office的word软件以及WPS也可以打开。

打印图片用系统自带的看图软件，或者用画图也行。

2.具体设置

第一步：

用相应的软件打开对应的文件，再打开打印对话框，通用的快捷键组合是Ctrl+P，要是不行，或者不方便使用键盘，那就乖乖地慢慢点开吧，这应该没什么难度吧。

第二步：

到了这一步，我建议首先选定打印机。具体是哪一个选项，需要我们去尝试，打印机名字并不完全可靠，有点常识的话我们可以排除并更快地找到对的选项。如排除掉传真（fax）、pdf以及虚拟打印机的选项。

第三步：

选了打印机，接下来要做的是设置打印机属性，这一步同样不建议跳跃，因为对个中的属性改变，可能会改变原打印框的内容的。有时候会显得是做了无用功。

打印机属性对话框中，主要修改的是方向、多页及双面打印。

方向：

指的是页面的方向，横向或纵向。打印照片的时候，这个选项用得较多。

多页：

是指一页（也就是纸的一面）内可显示文件中多页内容，两版、四版、九版、十六版及二十五版，这个功能在打印PPT时尤为重要，学生党的都知道要打印老师的ppt课件来复习，这时就需要这个设置了。

要是在原打印框内选择，只能通过设置为打印讲义，但试过之后，你就不能再相信自己了，习惯一页打九版的孩童都只能看到小小的九个框，怎么就没把整张A4都利用透呢？

但不是说打印出小框就没用，只是我们需要寻找适合这功能使用的场合，例如，我打印出来交作业的，用这种讲义式的，每页两版，效果就挺不错了。

双面打印：

打开WPS软件的打印对话框时，默认有“手动双面打印”选项，要是点了，那还真的要手动打印。office的word也有相应的选项。

但这样做不好，不单是麻烦，而且还可能犯错。

麻烦能有多麻烦呢，除了要把纸张放回纸槽中，还可能要调换纸张的顺序。

犯错指的就是单个纸张没放对，打印到同一面了，该正着打印变反着了。

在打印机属性内，修改双面打印选项，可实现自动双面打印，只是我不确定，是不是所有打印机都能完成这个任务。

要是不行，那还得好好琢磨如何手动打印呢。

第四步：

设置原打印框属性。这时主要修改页码和副本。

页码也就是确定要打印出来的部分，副本也就是你要打印几份，或者说打印机要如此循环作业几次。这些都简单，问题一般不大。

还有就是修改每页的版数，这在word文档和ppt演示文稿均能设置。

3.打印

点击最后的“打印”就可以了。

提醒：

①打印PPT讲义时，可先到视图中的讲义视图，设置各种默认的页眉页脚的显示，如日期、页码等。

②我只强调了部分的操作。

小斌感谢您的阅读