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时间官感悟

时间官感悟

作者: 遇梦四叶草 | 来源:发表于2024-01-29 23:59 被阅读0次

    今天又去做时间官了,是去蜜桃客。之前记得有人说过,一次会议,有两个重要角色,一个是主持人,另一个则是时间官,而时间官是全场会议最大的官。深以为然,那就聊聊重要的时间官。

    时间官顾名思义就是做全场的用时的记录和把控,另外做出时间官的报告。是不是很简单,但是,做起来,却并不是那么回事,能够做好,是不容易的。

    初来头马,一般是做三官角色,时间官,哼哈官和语法官。当然,有些特色,我是加入头马才去做的时间官的。因为时间官太重要了,以至于迟迟不敢去做。

    首次做时间官去杭幽,当时手忙脚乱的,才知道做时间官的不易,一下子就多了错觉,觉得时间官是三官中最难的,因为另外两个,我初时做得比较多,做起来得心应手。

    后来去了清晖做时间官,清晖做时间官。那时候有让总评拿牌子,我还不知所措,虽然是完成了时间官的挑战,但是没有什么输出,想当然是很失败的。

    后来。我仍旧是不太去做时间官,更少去做三官。似乎多了数罗汉时的那句话“心高气傲不胜才”,不胜才怎么办,那就先静待一段时间,先去做了个评桌评,而后又觉得做个评没有什么效果,先做了总评。那之后再缓过来心态,那可以做三官了。

    当然,开始做还是时间官。因为时间官重要,萧一中的官员会议做时间官了。萧一中的比赛会议做时间官了。那样觉得时间官还是可以做的,不过那不用说什么时间官职责介绍,那相对简单一些。

    后来突破一下,那还是去了下沙头马,那本是去做评估的。但是去到发现时间官角色有缺失,那还是顺便顶上吧,也可以尝试做多个角色自己的处理情况。

    那时候,很尴尬的是个评没有做好,时间官也没有能够做好。手忙脚乱的,时间官规则不知道怎么介绍了,自己都替自己着急,等做时间官汇报时是手忙脚乱的。让自己都分不清自己说了什么。不过给会议提了很不错的建议。比如超时怎么处理,时间不足怎么处理,角色不够怎么处理等。这样,我拿到了第一个因时间官而拿的奖,也就是最佳三官。

    这次去蜜桃客做三官,其实已经觉得发挥很正常的了。想起做时间官做得好的,有比较熟悉的Luna和丹丹,昨天听了Andy的时间官报告也很不错。我请教了Luna,她提醒我是说“时间是我们都朋友”。而后又有些不错的建议。为什么请教她,因为我第一次遇到的时间官是她,而且我没有见过比她做时间官多的,那种积累来的经验是别人所没有的,那当然得去请教。

    这次上去,我本是做好了稿子的,不过来到这个舞台,要拿话筒,还得拿时间官的三个拍照,手机是定然拿不了了,那就不按照稿子来。

    我说了时间官职责是管理大家的时间的,管理时间分为管理全场时间和管理个人时间,演讲中有超过三分钟的和少于三分钟的。超过三分钟的还剩下两分钟举绿牌,表示达到合格时间,剩下一分钟举黄牌,表示可以做总结了,时间到举红牌,30秒内结束演讲。少于三分钟的,还有一分钟举绿牌,表示时间合格,剩下30秒举黄牌,时间到举红牌,15秒内停止演讲。按铃为立即停止演讲。期待大家合理利用时间。

    当然,我哼哈词特别多,也没有提到会议结束前给出时间官报告一说。

    活动当中计时还是很尴尬的,有些是分不清楚,议程两份不一样的。还好问看一下昕子,不然就尴尬了。这个得提前沟通才行,不然就闹大问题了。

    观察全场用时,每个人的用时都记录上,确实有些难度,经常是不小心就忘记了。过去了十几秒才反应过来,原来忘记举牌了。

    中途休息的时间太短,交流的多,不小心就超过了。那又是一个失误。

    更大的问题是人家讲得起劲,时间超了,要不要按。本来要按的,自己失误,前面的时间没有举牌,只得先举一下红牌,不然有些唐突了。多举几次呗,毕竟如此精彩。

    这下可以知道之前萧一中的时间官把控时间的好了,看我做,超时了十几分钟了呢。当然,那与后面的控场有关。都快结束了,也不太愿意去说什么。

    说时间官报告的时候,我觉得还是说得挺不错了的。可惜话术没有调整好。说了全场用时,时间总得较为合理,说了用时好的,用时不足的,超时的。说了一下对时间的把控度,说了相关的建议,建议超时的在看到黄牌时就可以做收场和总结了,建议时间不足的可以多说说故事和总结升华等。

    能够做到如此,自然觉得不错。

    每一份都是重要的。时间的重要是不浪费自己的时间,也不浪费别人的时间。正如头马常说的,时间官是最重要的角色。这是很有道理的,做好时间官不容易,那还是得多尝试,多去做,多去总结!

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