相比于现在,
用微信作为工作沟通的工具,
大家还怀念Outlook邮箱吗?
现在工作中,一有事,
就微信拉个群,然后产生很多的过程信息,
这些信息中大部分,可能是与你有关,
也可能是与你无关。
但窗口信息的跳动,
占用你的注意力是必然的。
而且,一些重要信息,
往后查找起来,
也是相当费劲,
因为不知要爬多少层楼。
去费力过滤那些无用的信息,
然后一层一层去捡,
像极了沙里淘金。
效率极低。
而且,在微信群中沟通工作,
很少有人把讨论的结果总结出来。
我意会了你的意思,
你好像也意会了我的意思,
结果执行起来,
与想要的效果差太远。
同一件事情
如果通过微信聊天来讨论解决,
尤其是跨时长的,
以后新人接手工作,
那真不知去哪里查历史 。
而且,像一些重要的文件,
如果当时忘记了及时保存,
过期就会被微信自动清理。
而Outlook邮箱就好多了。
1.信息好归类,省去大量时间。
如果是讲述同一件事情,
大家来往邮件,主题是不会轻易变的。
一件事情的来龙去脉,
一镜到底,可以看个清楚明白。
而且,方便我们建立归类。
2.能锻炼你的写作能力和逻辑思维能力。
写邮件,其实也是一种输出。
一旦你开始写,你就会比较慎重。
一是要表达清楚,措词严谨,
二是要重点突出,逻辑严密。
这对大脑是非常好的训练。
一个优秀的职场人,
也一定是一个会写邮件的人。
记得刚毕业时,对于如何写邮件,
公司都会进行相关的培训。
因为你写邮件的规范程度,及措词,
代表着个人和公司的专业度。
展示着你的能力。
3.让员工事事有着落,工作留记录。
每回复一封邮件,
就是结掉一年事情。
这种利落和成就感,
既能给自己养成好习惯,
还能给对方留下好印象。
4.让工作是工作,让生活是生活。
微信,有家人,朋友,
还有老板、同事、合作伙伴。
所有的信息和事情全都混在一块,
尤其在周末,你想好好放松一下,
回归到生活时,工作群里总有人找。
你回复还是不回复你呢?
你若不回复,肯定有人质问:
“你故意的吧!谁还不天天抱个手机?”
而用邮箱处理工作事宜,
我们可以让自己是这样一个状态:
在工作时间,
把所有的事情利索地处理完毕,
除非特别紧急的,另当别论。
让周末是周末,
让休息则休息。
这样,才是一个清且明的状态。
毫无疑问,微信的诞生,
让所有人的时间更加碎片化。
工作和生活都被割裂。
个人有效专注时间越来越少,
这种趋势,在带来极大便利的同时,
也带来了极大的破坏与束缚。
我们得不断提醒自己,
你今天的专注时间,
是不是少的可怜?
如果这样,又谈何成长?
把控时间,你才能把握未来。
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