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用微信作为主要的工作沟通工具,你觉得好吗?

用微信作为主要的工作沟通工具,你觉得好吗?

作者: 苏若木读书杂记 | 来源:发表于2021-03-04 23:59 被阅读0次

相比于现在,

用微信作为工作沟通的工具,

大家还怀念Outlook邮箱吗?

现在工作中,一有事,

就微信拉个群,然后产生很多的过程信息,

这些信息中大部分,可能是与你有关,

也可能是与你无关。

但窗口信息的跳动,

占用你的注意力是必然的。

而且,一些重要信息,

往后查找起来,

也是相当费劲,

因为不知要爬多少层楼。

去费力过滤那些无用的信息,

然后一层一层去捡,

像极了沙里淘金。

效率极低。

而且,在微信群中沟通工作,

很少有人把讨论的结果总结出来。

我意会了你的意思,

你好像也意会了我的意思,

结果执行起来,

与想要的效果差太远。

同一件事情

如果通过微信聊天来讨论解决,

尤其是跨时长的,

以后新人接手工作,

那真不知去哪里查历史 。

而且,像一些重要的文件,

如果当时忘记了及时保存,

过期就会被微信自动清理。

而Outlook邮箱就好多了。

1.信息好归类,省去大量时间。

如果是讲述同一件事情,

大家来往邮件,主题是不会轻易变的。

一件事情的来龙去脉,

一镜到底,可以看个清楚明白。

而且,方便我们建立归类。

2.能锻炼你的写作能力和逻辑思维能力。

写邮件,其实也是一种输出。

一旦你开始写,你就会比较慎重。

一是要表达清楚,措词严谨,

二是要重点突出,逻辑严密。

这对大脑是非常好的训练。

一个优秀的职场人,

也一定是一个会写邮件的人。

记得刚毕业时,对于如何写邮件,

公司都会进行相关的培训。

因为你写邮件的规范程度,及措词,

代表着个人和公司的专业度。

展示着你的能力。

3.让员工事事有着落,工作留记录。

每回复一封邮件,

就是结掉一年事情。

这种利落和成就感,

既能给自己养成好习惯,

还能给对方留下好印象。

4.让工作是工作,让生活是生活。

微信,有家人,朋友,

还有老板、同事、合作伙伴。

所有的信息和事情全都混在一块,

尤其在周末,你想好好放松一下,

回归到生活时,工作群里总有人找。

你回复还是不回复你呢?

你若不回复,肯定有人质问:

“你故意的吧!谁还不天天抱个手机?”

而用邮箱处理工作事宜,

我们可以让自己是这样一个状态:

在工作时间,

把所有的事情利索地处理完毕,

除非特别紧急的,另当别论。

让周末是周末,

让休息则休息。

这样,才是一个清且明的状态。

毫无疑问,微信的诞生,

让所有人的时间更加碎片化。

工作和生活都被割裂。

个人有效专注时间越来越少,

这种趋势,在带来极大便利的同时,

也带来了极大的破坏与束缚。

我们得不断提醒自己,

你今天的专注时间,

是不是少的可怜?

如果这样,又谈何成长?

把控时间,你才能把握未来。

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