麦肯锡教我的写作武器

当今职场人士普遍存在如下四个问题：

1.面对问题脑袋空空、没有想法，该如何入手写报告、做简报？

2.明明提供了详尽的数据资料，却被冤枉不用大脑、美观点？

3.有注意了！流畅周密、简洁有力的商用故事如何“神展开”？

4.重点突出、让人心动的精彩文案，你能想写完就写完吗？

高杉尚孝在《麦肯锡教我的写作武器》一书中，通过在麦肯锡管理咨询公司工作的丰富经验，详细介绍了世界一流公司的商务文案写作方法，以及作者独创的一些写作技巧。根据这些方法和技巧，只要刻意练习，你就能写出一篇逻辑清晰、重点突出、层次分明的文章，实现从写作新人到高手的跃迁。

这本书的作者是高杉尚孝，他是全球著名的企业战略咨询顾问，曾任职于麦肯锡、美孚、摩根大通等世界一流企业。目前在逻辑思考、商务写作与交涉等领域从事企业研习、培训与写作工作。著有《解决问题的理论》《压力管理的实践理论》《交涉的实践理论》《逻辑思考与交涉技术》《麦肯锡精英的思考习惯》《麦肯锡问题分析与解决技巧》等书。

《麦肯锡教我的写作武器》全书分为基础篇和实践篇两部分，结合实际案例，系统地介绍了运用逻辑思考，制作一份兼具逻辑力与明确表达力的精彩商务文案所需的诸多方法，如金字塔原理、MECE原则、分辨问题类型的高杉法、SCQOR故事展开法以及具体制作报告与简报的方法等，这是一本让你学会逻辑思考方法、提高写作能力的实用工具书。

下面我从“金字塔远离、MECE、高杉法、SCQOR”四个方面来分享下书中的内容。

image《麦肯锡教我的写作武器》封面

一、金字塔：一件事情至少想三层，展现你的思考深度

一开始学习写作时，那叫一个天马行动的想象，往往是想到哪儿就写到哪儿，越写越嗨，后来发现，自己写出来的东西，要么跑题严重，要么脉络不清晰，通篇下来不知所云，不得不返工重来，重新修改。在《麦肯锡教我的写作武器》一书中，高杉上龙告诉我们，不要一开始就着急写内容，你要先把文章的框架搭建出来。这就好比盖房子，你得先画出设计图纸，然后再按照设计图纸去组织施工。拿写作来说，最重要的也是做设计图，而最有效的设计图就是麦肯锡著名的金字塔结构。

所谓金字塔结构，就是按照层次来配置主题或信息的图表，把你最想传达的主要信息放在最上层，紧接着的是关键信息，关键信息再往下一层，就是次要信息，只要不是太长的文案，一般三层足够了。在具体运用中，金字塔结构有两种信息设计模式：由下而上法的倒三角形和由上而下法的正三角形。

1.由下而上法。

由下而上法指的是由金字塔底部的次要层级开始，再往上是关键层级，最顶层的主要层级。简单来说，就是你要想出尽可能多的次要信息，合并同类项后得出关键信息和主题论点。

2.由上而下法。

首先是根据一个涵盖整体的主题，尽可能想出许多次要信息，并逐条列出来，然后，要搜集或归纳信息作为素材。简要来说，就是先选定一个主要信息，然后分解成几条关键信息，再往下分解成若干个次要信息。其实，这和公司的组织架构类似。比如董事长、总经理等都属于企业高管，当他们发出主要信息的号令，接受命令的各个下属则必须考虑各自的具体行动。

金字塔原理是一种易学又好用的思维框架，不仅能够帮助你强化架构能力，提升思考能力，你还可以用金字塔原理来组织想法，特别适合高校的沟通和写作。

二、MECE：利用经典模板，罗列观点不重复、不遗漏

除了金字塔结构，还有一个在构成关键主题时很重要的概念，那就是主题之间是否为MECE。

MECE的全称是“Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”，直译过来就是“相互排他性、集合网罗性”，简单来说就是“不重复、不遗漏”。

也就是说你将关键主题设定在三、五、七个，目的在于分类能够清楚，没有重复，同时又能完整地网罗重要条目，没有遗漏。

比如，如果主要主题是“季节”，那么关键主题就是春、夏、秋、冬。如果主要主题是“方位”，那么关键主题就是东、南、西、北。延伸到新闻写作，那么关键主题就是"5W+1H"，谁(Who)、何时(When)、何地(Where)、何事(What)为何(Why)、过程如何(How)，这也是一个MECE逻辑。

三、高杉法：识别问题类型，选对解决方法，局面立即扭转

1.发现问题。

解决问题的第一步是发现问题。所谓问题，就是现状与期望之间有落差。

问题可以分成三种类型：恢复原状型、预防隐患型、追求理想型。

2.设定具体的课题。

3.确定课题后，列举替代方案。

4.评价各替代方案。

5.实施解决策略。

四、SCQOR：开场紧凑、过程精彩、结尾简洁有力，才是好故事

SCQOR故事展开法总结起来分为五个步骤：

1.Situation（设定状况）：介绍主角，不管好坏，都要先写出目前稳定的状态。

2.Complication(发现问题)：描写稳定的混乱，确定问题类型。

3.Question(设定课题)：针对这个问题，确认对主角而言重要的课题是什么。

4.Obstacle(克服障碍)：描写替代方案或实施等课题解决的过程，并描绘如何克服困难。

5.Resolution(解决收尾)：将克服困难而达成的提案，定位为课题的解答。