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每天3分钟,用excel管理生活!

每天3分钟,用excel管理生活!

作者: 早安大眼酱 | 来源:发表于2018-09-30 16:31 被阅读0次

    写这篇文章是因为在知乎上听了猴子老师的《如何用EXCEL战胜拖延症》的live,深有启发,因此做一个整理,将内容内化到生活中去,如果看完文章觉得有疑问可以去听听猴子老师的live。
    不知道大家是否跟我一样,有一腔热血总觉得自己能干出一番事业,但是日子一天天过,缺发现进展缓慢。举一个例子说明,比如我,我记得在去年的此时,我就想好好的学习项目管理,时间管理,也在线上听了不少课程,但是此时此刻,我还在原地踏步,毫无进展,过去的时光没有沉淀出我想要拥有的能力,都成了沉没成本。
    如果你跟我一样,我觉得你也可以好好学习这个知识,讲知识内化成生活中的一点一滴,最后切实的改变自己的生活。
    这里不再赘述做时间管理的好处,想要干一番事业,生活中总有各种各样的事情让你疲于奔命,手忙脚乱。
    这两篇看过一篇文章,介绍的是幂定理论,换种说法也就是20/80原则。生活中最重要的20%的工作干好,管理好最重要的事情,一步步让更多人能够跟你一起做事,或者帮你做事,这才是财务自由之道。
    那么我们该如何用excel管理好自己的生活呢?以下介绍3个原则。
    1、设计简单可执行


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    可以看到图片中的excel表格,时间,要做的事,截止时间,状态。我们来看分别需要注意的地方。
    ①时间:我们的时间不要设置的过于细致,只需要一个大概,做时间管理的目的是让自己能够解放大脑,将记忆这部分的工作交给电脑,帮助自己能够集中精力处理好最重要的事情。另外生活中处处是意外,所以只需要设置一个时间段即可。
    ②要做的事情按照重要性排序下来,做好。
    ③没有截止时间,每个人都不会有紧迫感,一旦给自己设计了截止时间,就会让自己高效的做好事情。
    ④状态只需要填已完成和未完成即可。
    2、设计检查的时间点
    养成习惯就是要设置检查时间,保证表格的正常运行。
    3、不断更新,并且保证内容是最重要的
    很多人听过三只青蛙理论吧,或者是重要紧急四象限,通过将事情分析判断归类,保证自己做的都是最重要的事情。
    这个表格可以处理一些简单日常事务,那么第二部分我们来说一下如何用excel表格管理一个项目呢?


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    先确定项目以及项目截止时间,拆解项目模块。
    大家如果觉得有帮助,可以点个赞,去听猴子老师的live,也可以加我微信hxy464021459,我给大家发这两份excel表格的资料,备注时间管理。

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