01 为何读这本书？

为何要读Excel的书？

读Excel书籍并非偶然。从15年开始用34枚金币时间管理法记录时间，我几乎每周都要用到Excel，然而记录了两年，我会的操作也仅限于复制粘贴、修改字体和单元格颜色、合并单元格、制作饼图。对于记录时间的新手来说，会这些操作似乎已经足够。但我想成为更高阶的时间记录者，仅仅了解这些基础操作满足不了我的探索。

我不太满意之前的记录方法和流程，80%时间和精力都用在记录部分，留给总结反思的时间很少。理想的状态是20%的时间用于记录，80%的时间用来总结回顾，把Excel能干的活儿还给Excel，我的大部分精力用来思考。

时间记录表格也有许多可以优化的地方，比如，对我来说没必要统计每天的金币，可以直接统计每周的金币。今年5月份的一天，我在本子上写下一句话：有一张表，它在我脑海里，我会去学习一切所需的知识，总有一天我会把它做出来。

所以，我读Excel书籍的动力是：改进记录时间的表格，减少记录时间的麻烦以及设计出我脑海中那张接近完美地时间记录表格。

为何选择读这本Excel书？

我曾在逻辑思维公众号了解到这本书的作者伍昊先生，伍昊宣称Excel可以关系到企业存亡，还曾用Excel影响了一笔300万的生意，当时我就心动了，可惜当时几千块培训费用是我这个穷学生难以负担的，只好在网上下载了《你早该这么玩Excel》的电子版，阅读后感觉的确是一本优秀的Excel入门书籍。

和市面上大多数枯燥的Excel书籍不同，《你早该这么玩Excel》传递的是思路，提倡的是化繁为简，用通俗易懂的语言讲解玩Excel之道，让我这个几乎零基础的人也能感受到Excel的神奇和有趣。

今年生日，我给自己买了两本书——《你早该这么玩Excel》和《你早该这么玩Excel 2》，这是我给自己埋下的一颗彩蛋，希望明年生日时，我能做出那张表，并不断完善它。

今年暑期实习期间，读完了《你早该这么玩Excel》，对Excel有了全新的认识，还用学到的知识设计了三张表格来记录实习的收获，给实习工作增添了许多乐趣。书中讲的三表概念和天下第一表让我印象深刻，但也让我产生困惑，34枚金币时间管理法的表格其实不符合天下第一表提倡的相同属性的数据应该记录在同一列的原则，是否有必要把记录时间的表格设计成天下第一表的样式？

带着这个疑问，我阅读了《你早该这么玩Excel 2》，并在第三章第二节 同一件事情跟进型表格找到了答案，很开心，本来我是想在这篇读书笔记中讨论这个问题，但是这是个有点复杂的问题，我决定下回单独写一篇文章来阐明我的观点。

为何写这篇读书笔记？

在这里要感谢艾力团长，要不是我在你微博写下了11月目标：看完《你早该这么玩Excel2》并写读书笔记 ，我可能写到一三分之一就放弃了。这篇读书笔记的写作顺序是02-03-04-01，第一部分前两个问题快逼疯我了，哈哈，不过这种通过写作，一点点达到内心的感觉，真好！许多我之前没想明白的事情，写着写着，就想清楚了。

最开心的是，读完这本书，我我真的用书中学到的知识，改进记录时间的表格，减少了记录时间的麻烦。

在第四部分，我分享了我利用函数、名称以及条件格式改进了记录时间的表格的过程，随着对Excel的理解深入，学会了几个Excel的关键技巧，我现在只用15-20分钟,就能记录一周的时间,并完成涂色美化表格制作饼图等一系列操作。剩下的80%的时间，我用来反思和回顾。

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02 这本书讲了什么？

这本书作为Excel心法书《你早该这么玩Excel》的续集，被作者称为“心法实现书”。书中对Excel表格进行了突破性的归类，不再以职能为界限，而是以数据的特性作为依据，分成了五种表格。本书详细介绍了这五种表格和能解决80%表格工作问题的Excel技巧。

全书共五章。

第1章“懒人”眼中的Excel，共三节。第一节提出三表（源数据表、参数表、分类汇总表）使Excel构成一个完整的数据管理体系。第二节指出三表的核心“源数据表”不会因为行业不同、岗位不同、工作任务的不同而改变其设计以及数据记录的方式，天下只有一张源数据表。第三节讲到使用少量的Excel技巧就可以打造出智能表格，并完成80%的表格工作。

第2章借双慧眼识源表，共三节。第一节提出每一张源数据表都是一个故事，故事情节围绕着唯一的主角进行，因此，认准源数据表的主角是关键。第二节介绍了表哥表姐的源数据表中常见的几种缺陷。第三节通过案例讲解如何将汇总表还原为源数据表。

第3章三表未动，锦囊先行，共四节。依次介绍了与玩转三表有关，并极具威力的几个关键技巧：函数、数据有效性、名称以及条件格式。

第4章对号入座，玩转懒人三表，共五节。从天下第一表的特性入手，突破职能和岗位的界限，让表格的分类回归到数据本身，将表格归纳为五类：有东西进出型、同一件事情多次跟进型、汇总表汇总型、一行记录型、存放基础信息型。

第5章求人不如求己，共四节。在本章，作者分享了他和Excel打交道多年总结出来的心得体会。

本书虽然讲了不少技巧，但侧重点依然是思路和方法。就好比函数部分，作者更愿意告诉读者他为什么选择这个函数，而不仅仅是这个函数怎么用。作者认为，只有知其所以然，才能在遇到问题时，不慌不忙地找到解决问题的思路。另外，虽然Excel能做的远远超出我们的想象，但对于大多数表哥表姐来说，它再厉害也只是一个工具，而不是工作的全部。掌握多少技巧其实并不那么重要，只要能学会少量常用技巧，能够在自己的工作中玩转数据，提高效率，就能解决80%的表格工作，也就够了。

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03 我重点学什么？

 函数

书中用了一个形象的比喻来解释函数：函数就像未来世界的微波炉，按“青椒肉丝”键，然后给它青椒和肉丝，就能得到一盘热腾腾的青椒肉丝，也就是结果。只要选对按钮，备好原材料，就能完成工作。

可以说，函数不过是升级版的四则运算，是不是觉得没那么难了？当你面对一个难题时，只要能从脑海里搜寻出一个准确的函数名称，就已经胜利一大半了。

学习函数没有捷径，并不是看一两本书就能掌握，只有经过长期的积累，并在工作中反复实践，才能将函数运用自如。

 数据有效性 

数据有效性能够保障源数据的准确和一致，只有当单元格内容符合预设条件时，才允许录入，否则阻止录入完成并报错。在工作中，只要是对录入行为进行管理，并且需要掌控单元格内容，就要第一时间想到数据有效性。

 名称 

名称可以用来缩短描述。例如将一组单元格A3；B4称为区域“金币”，将一长串嵌套函数称为“函数一”。利用简化后的描述方式与Excel沟通，能够让相同的引用在被重复调用时变得更容易识别，也更容易操作。如果将名称用在公式里，也能让公式变得简洁明了。

名称可以用来定位，实现便捷且快速的单元格个性化选中及跳转。最简单的方法就是在名称框——Excel编辑栏左边，A1单元格的上面的框框，直接命名某个单元格或单元格区域。之后就可以在名称框轻松查看、跳转到相关区域了。

 条件格式

条件格式：将满足设定条件的单元格显示为特定的格式。

运用“条件格式”功能可以基于条件而更改单元格区域的外观，用以直观地注释数据以供分析和演示。

 同一件事情跟进型表格

这类表格不是为了“数据分析”而存在，查询和提醒才是其主要的用途。

它特点是，主要由文本数据组成，并允许在同一个单元格中记录大量信息；

数据不能一次记录完整，要分多次才能完成。

对于这类表格，我们并不需要借助Excel功能对结果进行数据分析，因为它们全都是文本。这些数据其实没有明显的分析价值，这里说的分析，是指求和、计数、求平均值等数学计算。那么不用分析，就说明数据记录的方式可以不准遵循一个属性一列的原则。所以，即便“同一件事多次跟进型”并不符合天下第一表提倡的相同属性的数据应该记录在同一列的原则，但它依然是完成这类跟进工作最常见，也最好用的表格类型。另外，倘若这类工作用天下第一表来制作，将数据分行记录，就代表“一件事”要被重复录入多次，这不仅使信息变得冗杂，而且可读性极差。

同一件事情跟进型表格

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04 利用书中学到的知识,我解决了哪些问题，怎样解决的？

通过这本书，我学到了许多玩Excel的思路以及使用Excel的良好习惯，例如闲时游览函数名称及主要用途；在空白表格中尝试新想法和刚学会的技巧，或者打开别人的表格时，把文件另存一份,在另存的文件中做各种分析尝试和技法研究，既保护数据安全,又体现出对别人劳动成果的尊重；

以上是隐性收获，帮我打好玩转Excel的基础。

显性收获是，我真的用书中学到的知识，改进记录时间的表格，减少了记录时间的麻烦。

1

“34枚金币时间管理法把时间分为五类：无效拖延、无忧休闲、高效工作、休息放松以及强迫工作，对应的颜色分别是：红黄蓝绿橙。我认为强迫工作可以转化成其他四种时间，所以我的表格只记红黄蓝绿四种颜色” 

我习惯最后数绿色金币，因为其它三种金币可以直接数出来，而休息时间要用一周的168小时减去高效工作、无忧休闲以及无效拖延时间的总和才能算出来。

之前，我总是先数完红蓝黄金币，把这三种时间加起来，然后在用168小时减去这三种时间的总和，算出休息时间，再把四种时间加起来，验证是否等于168小时。虽然是简单的运算，但是费脑子，偶尔还会出错。

看完函数部分，我写了个特别简单的函数，解决了这个困扰我三年的问题，这个函数是：

休息=168-无效拖延-无忧休闲-高效工作

很简单，对吧，但之前我就是想不到，我都不知道有这东西。

时

现在是Excel帮我算休息时间了，解放了我的大脑，我也不担心出错。这本书让我相信函数不过是升级版的四则运算，我可以试试，所以我敢往这方面想，很自然地就想到了这个函数。本书P76页，作者分享了一个学函数的好方法：训练自己用一句话翻译函数。其实我写的这个函数就是我之前一直在做的，休息时间等于一周168小时减去其他时间的总和。

2

利用名称定位功能，我把每周的金币单元格区域创建名称为“第X周”，于是我回顾时，只需要在名称框选择想回顾的那一周，瞬间跳转到那片区域。想看哪周看哪周。

虽然只是个小小的操作，但想像一下，2018年12月31号或者2023年的某天，当我想回顾2018年第34周，只需要点开2018年的表格，然后在名称框选择“第34周”，按下回车，瞬间直达第34周，该是多么爽阿~

Reg的2018年第34周

3

记录时间时，给金币涂色和数金币是我觉得很麻烦的两个步骤，非常考验我的耐心。

最初记录时，我还在上高中，那时候没有电脑，也就养成了每天先在手机上记录，周末再把一周的记录复制粘贴到Excel中的习惯。

这让我免去了每天开关电脑的麻烦，随时随地都能记录，但这也意味着我要一次性在Excel表上涂和数238个金币，每次为这两个步骤要花15~20分钟。我觉得这两个活应该让电脑做才对，但一直没找到办法。

我经常问自己：怎样才能让Excel自动涂色？怎样才能让Excel帮我数金币？

带着这两个问题看这本书，我注意到了条件格式。

我对条件格式的理解很简单：将满足设定条件的单元格显示为特定的格式。

我的目标是让休息时间显示为单元格背景为绿色，让高效时间的单元格背景显示为黄色。

于是，问题变成了：怎样才能让电脑知道哪个是休息时间？哪个是高效时间呢？

巧了，还是因为我平时用手机记录，周末记录时就不想去花时间想哪个时间属于高效，哪个时间属于休息，为此我早就引入了一个符号系统，我用：表示无效拖延；$表示无忧休闲；¥表示高效工作； £表示休息，我把代表特定时间的符号加在金币后面，例如：听11月规划课 ¥   ，表示 听11月规划课（高效时间）

于是，解决办法就是，用条件格式设置，包含“：”的单元格背景显示为红色；包含“$”的单元格背景显示为蓝色；包含“¥”的单元格背景显示为黄色；包含“£”的单元格背景显示为绿色。

从那天起，我就不用自己涂色了!!!只要提前设置好条件格式，文本一录入进取，单元格自动显示为相应的颜色。

设置条件格式，实现自动涂色

同时，因为一种符号代表一类时间，利用Excel的查找功能，我还可以统计本周包含“¥”的单元格，也就是统计有多少个"¥"金币，除以二就是本周的高效时间了，无忧休闲和无效拖延时间同理。

利用Excel的查找功能，统计本周高效时间

曾经因为缺乏Excel的知识和技巧，我把80%的时间花在了记录上，记录一周的时间需要90分钟左右，记录完我根本没有精力去认真分析记录出来的这些数据代表什么意义，我能从中反思什么？学到什么？以后怎么做？

为了改进记录方法，减少记录时间的麻烦,我阅读《你早该这么玩Excel》&《你早该这么玩Excel 2》,同时学完网易云课《和秋叶一起学Excel》。随着对Excel的理解深入，学会了几个Excel的关键技巧，我现在只用15-20分钟,就能记录一周的时间,并完成涂色美化表格制作饼图等一系列操作。剩下的80%的时间，我用来反思和回顾。

这绝对是值得的投资，对于一个决定终生记录时间的人来说，哪怕每周只能帮我节约10分钟，一年就节约了520分钟，何况时间那么宝贵，能让电脑做的决不要浪费自己的脑力去做，应该把更多时间和精力用于思考。

关于记录时间，我相信还有许多人在用这个方法，这篇读书笔记就当是抛砖引玉，希望能看到更多人分享记录时间的心得，也欢迎对记录时间感兴趣的朋友和我联系，一起探讨，一起进步。