为永澄老师打波call

本文是对永澄老师文章的学习笔记。永澄老师是一名生涯规划师，尤其擅长做目标管理，他对三观、生涯规划、目标管理等方面的认知很清晰且深刻，是我接触的这个领域里最好的。他的简书主页点这里。

关于日程的一些基础认知

日程是一天的行动序列，规划了什么时候要做什么事。

日程和普通任务列表的区别是它是有明确的时间限制的，在设定的时刻，日程任务是第一优先级的。日程的这个时间属性就是在制定和执行日程时要考虑的最关键的因素。

理想的情况是，我们按照日程在每个时间点做了该做的事情。然而，实际可不是这样。

计划与行动之间的差距

我们要先在一点上达成共识---计划与实际行动之间的差距很大。

有人抱怨拖延，有人抱怨效率低，有人对发生意外事件导致计划不能执行很困惑。不管怎样，这都反应一个事实，即实际的执行情况和计划是有很大差距的。所以我们的计划是非常容易不被正确执行的。

因为未来不可控的因素太多了，我们都是凡人一个，怎么可能预测未来？

日程，也是一种计划，所以我们日程大部分情况下都很难被完美执行。因为，大部人在设计日程表时都踩了下面的若干坑！

大部分人在制定日程表时的误区

• 很多并没有刚性时间要求的任务被放进日程表

  比如，把“晚上8点看书半小时”这个任务放进日程表。实际执行的时候，可能有其他更重要的事情而不能执行，导致计划不能执行，于是心生懊丧。

  如果我们总是轻易的把那种其实什么时候做并不完全刚需，即类似如果下午没做晚上也能做的事情放在日程表里，我们将频繁的体验挫败感，最终对日程表这种东西失去信心。

  实际上“看书”这件事情大部分情况管下对时间没有硬性需求。今天不看，明天也可以看，8点不看，可以9点看。希望在8点看书这个要求其实是一个主观要求，不是一个“客观要求”。如果明天早上要考试，那今晚8点要看书就是一个客观需求了。

  所谓刚性是指受外部条件制约，比如下午3点的飞机、晚上10点约好一起看电影，这些条件都是来自于外部的，飞机到点了可不会等你，约好了失约就会影响信誉。

• 轻易把重复任务放进日程表

  应该谨慎地把任务放进日程表，至于重复任务，就应该更谨慎，因为重复地在制定时间完成任务难度更大。

  很多人就会制定类似诸如每天7点起来背单词15分钟、每天睡前阅读15分钟这种日程表。这种重复任务也许中小学生能够执行，因为他们有固定的时间规律。正常的成年人每天有各种不可控的因素，这种死板的重复不可能得到长期执行。这些任务都是自己想要重复的任务，而不是真的客观需要重复做的任务。比如你每天晚上睡前要拿药水泡脚，不然脚气要复发，这个就是一个重复任务。一定要每天执行，不执行脚痒啊~~

• 轻易修改日程

  有了上面两个误区，就会自然有这个误区。因为很多日程制定了完不成啊！自然要改，不然只能放弃制定日程表了。但是轻易修改就会让日程表丧失约束力，日程表自然也就没意义了。

解决之道

相应的，解决的方法如下：

• 尽量只把对执行时间有刚性要求的任务放进日程表

  如果我们只把那些受外部客观条件限制的任务放进日程表，那我们的日程表里的任务量就会少很多。这些任务都是到点必须要做的，也不存在到时候没执行的情况，也就没有日程没有执行的各种心理不适了。

• 谨慎设置重复任务
  做好前面这一点，其实可设置成重复任务的任务就很少了。如果有的话，要考虑是否是真的客观需要重复做，而不是主观的想做。

• 不能随意改动日程表的内容

  维护日程表的“尊严”，不轻易修改其内容。其实做好上面2点，日程表自然不会被轻易修改。