第一，对于时间管理，人们有哪些常见的误区？
第一个误区是痴迷于“井井有条”。
陷入这种误区的人，永远在制定计划、调整计划，但真正的行动却遥遥无期。
第二个误区是埋头苦干。
这种人经常是，做完了一件事才发现，这件事没有多大用，又或者，不重要的事情干完了，重要的和紧急的事情却漏掉了。
第三个误区是，误以为掌控时间就是利用好每一秒钟，一刻都不能懈怠。
这种人神经时刻都是紧绷着的，不仅自己压力大，周围的人也同样感受到莫大的压力。
真正的掌控时间，有三层含义。
最高层次的含义是“规划人生目标”。
第二层含义：做出好决定。
第三个等级：自由地支配时间。
怎样达到这三个级别，做到掌控时间和生活呢？回答是，规划。这里的规划不是指那种事无巨细的“清单”式计划，它从规划人生开始。
第二，如何从人生规划开始，做到掌控时间？
时间管理的四步法
第一步是在所有想要实现的目标中找到A级目标。
第二步是写下为了实现A级目标要完成的所有的活动，活动要尽可能地详细。
第三步是筛选出A级活动，判定A级活动的标准就是接下来的7天你是否能够立刻着手去做。
第四步是安排好每日任务清单，在安排每日任务清单时，还要注意充分利用“黄金时间”。
在执行时间规划时经常会遇到的三类问题
第一类问题，做了过多不重要的事情，真正重要的A级活动却被耽搁了。
在这里，“重要”的定义是一句“80/20法则”来界定的。
但现实生活中，人们总是有意或无意地，花很多时间在那些不重要的C级的工作上。这其实和人的畏难心理有关。那这个时候应该怎么办呢？回答是：归档C级活动，集中处理。
当判定一项工作是C级工作时，他会将这件事列在一张卡片上，再把卡片放入一个专门的C级活动文件夹，在每周的固定时间打开这个文件夹，集中完成C级工作。
在做A级活动时，还有一个很重要的原则：一旦开始就坚持直到事情有了实质性的进展或成果。
第二类问题，做事情的时候总是被人打断。
解决的方法就是统一安排时间。当然，总有一些工作我们无法拒绝。对于这种情况，在重回工作状态后，立即去思考一个问题：“我现在最应该做什么？”以便时时提醒自己，最重要的工作仍然要接着往下做，迅速集中因被打断的而涣散的注意力，马上投入工作。
第三类问题：明明知道任务很重要，却拖延着迟迟不肯动手。
对付拖延的四条建议：
第一条建议是，你可以换个角度重新审视任务，获取更多的信息。
第二个建议是，硬着头皮先做5分钟。很多人其实就是开始的那一瞬间很难，只要坚持下来了，就能顺着往下做了。
第三个建议是找出自己恐惧和逃避的原因。
第四个建议，是给自己一些小的奖励。
留出空闲时间。工作是永远忙不完的，事业的追求没有止境，但心灵需要休息，有弹性的人生才有乐趣，才有动力。
网友评论