透视表除了简单的四则运算外,还可以写其它公式。
有时候我们需要从数据源里统计一些结果顺便进行计算,透视表做好后可能要添加辅助列做别的运算,或者把结果贴出来再单独写个if什么的,其实简单的计算都可以通过透视表的计算字段功能来完成。
来看下面这个例子 统计每个人截止到10号出了多少单并根据规则算出每个人的产量单价:
已经做好的透视表,如何写入公式从插入透视表开始
开始新建透视表图,选中数据源区域-插入-数据透视表-选择放置的位置(也可直接选中数据源alt+d+p快捷键插入透视表),确定即可透视表做好了
新建透视表接下来常规做法是 先算出实际成交量(透视表可以直接减,用过的都知道)然后在外面重新计算单价(在透视表里可以写if函数,目前看起来周围的人用到的很少),来看下面具体操作
第一步 先在透视表计算字段中算出 :实际成交量=成交量-取消单
插入字段计算实际成交量点击Excel上方的数据透视表工具,找到公式-计算字段(我是07版的Excel,2013版的直接能看到计算字段)在弹出的框中写上公式,可以看到左侧的数据源中并无实际成交量的字段,是透视表计算出来的,这一操作非常简单。
第二部 写单价字段的if公式
写单价字段的公式注意 “实际成交量”是刚刚命名的字段 并已经计算出了结果
这是公式:=if(“实际成交量”<50,3.,if(“实际成交量”<80,4.5,6)), 第一个if 前面的公式是赋值,如果用a代替“实际成交量”,公式就是 if(a<50 , 3, if (a<80, 4.5 ,6 ))。今天主要是讲解在透视表中写除了加减乘除外的其它高级公式,可以照葫芦画瓢举一反三, 简单的if公式相信都会写,不会的请留言给飘飘。
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