明明给部门经理汇报工作时，总是长篇大论，说了半天也没说到点子上，每次都听得经理直摇头。
又到了开月工作会的时候了，经过一个月的努力工作，明明也算取得了不错的业绩。当大家都汇报完工作轮到明明汇报时，他拿出准备好的材料，开始汇报诸如这个月见了几个客户、打了多少电话、自己独立或者和其他同事协作解决了几个问题等，当部门经理问到：“你这个月主要工作是什么，完成的怎么样，有什么成果，下个月的工作计划”时。明明顿时不知道怎么回答了，支支吾吾了半天，就是回答不上来。
这都是不会正确汇报工作的表现。不会正确汇报工作，在你的领导眼中，你所有的工作业绩几乎为零。
职场成长师蒋巍巍的《向上管理，如何正确汇报工作》将会带你了解职场中发展与晋升的秘密，教你如何正确汇报工作。
汇报工作也是展现你工作能力的一种方式，要如何正确汇报工作才能获得领导认可，达到汇报的效果呢？
一、厘清思路，三个步骤厘清汇报思路。
工作完成的还不错，当你向上司汇报时总是紧张不已，说了半天，总是抓不住重点，上司也不知道你要表达什么，越说越混乱，只能悻悻退出上司办公室。
这是因为你的汇报内容不明确，汇报思路不清晰，可以从三个步骤厘清汇报思路。
1.确定汇报内容，汇报才能有的放矢
汇报工作内容就是你得知道自己要说什么，不能前后混乱。
如工作开始前，向领导汇报某个项目想要达成的目标、项目简介、完成时限、涉及的人力和物力、最终能取得什么效果等等。那么你确定的内容就是汇报工作计划。
确定了汇报内容是工作计划，你才能围绕计划中的几点有的放矢地展开。
2.确定重点，汇报才能聚焦主题
确定了汇报内容以后，你需要从确定的内容中明确一个重点，这个重点需要用一两句话能够表达清楚。
如汇报工作进度，那么你确定的重点就是完成了那些任务及取得了那些成果，可以这样说“目前完成了多少项任务，取得了预期的成果”。
3.确定逻辑，汇报才能层次清晰
汇报有逻辑，你的汇报内容才能更清晰更直观，也才会让领导感兴趣。
如汇报工作总结，你可以先汇报工作开展情况，其次是取得的成效，再次是存在的困难或问题，最后是下步打算。这样是不是更加层次清晰有逻辑呢。
有清晰的汇报思路只是第一步，要想汇报有效，达到应有的效果。汇报时还应该突出重点，紧急工作第一时间汇报，重要工作及时报。
二、突出重点，分清轻重缓急再汇报。
你是否遇到过这样的情况，当你兴致勃勃地向上司汇报工作时，上司说“这样的小事就不用向我汇报了，你自己不能解决吗？”而有时候你没有向上司汇报时，他又会说“这样重要的事情怎么不及时汇报，出了事你负责得了吗”？
是你的上司在故意刁难你吗？其实是你不会突出重点，分不清轻重缓急。
突出重点就是你要清楚你汇报的目的是什么，围绕目的重点汇报。
如你要汇报工作计划，是希望获得领导支持计划得已实施，还是希望获得领导指导。如果是前者，你需要重点阐述计划中的亮点，实施后能取得什么样的成果。如果是后者，你就应该重点阐述计划中不完善的地方。
分清轻重缓急就是汇报工作要清楚主次先后顺序。但凡领导，他们更注重的是紧急的任务，更关注的是重要的工作，更关心的是与其利益悠关的事。
所以，汇报工作时，要先汇报紧急的，重要的、领导关心的以及与领导利益悠关的工作。
三、简明扼要，学会用三句话总结你要说的内容。
简明扼要，就是要用简短精炼的话总结你汇报的工作，让你的领导在最短的时间清楚你表达的目的。
试想一下，部门经理召集员工开部门会议，要求汇报各自跟进的项目进度。A员工用简短的1分钟完成介绍，“A项目共有5个任务，目前已完成3个任务，其余2任务预计下周完成”，而B员工则长篇大论，用了10分钟也没说清楚项目的具体进度情况。
如果你是该部门经理，你更喜欢听A员工汇报还是B员工汇报呢？
如果你不能用三句话总结出你要表达的内容，不能最短时间引起领导兴趣，你的领导是不会有耐心听你接下来的汇报的。因为他们的时间也是有限的，没空听你长篇赘述的废话。
所以，学会简明扼要地汇报工作，就是帮你的领导节省时间和创造效益。
作者说“汇报工作只占了一个员工全部工作的20%，但是这20%的汇报却决定你80%的工作效率和工作成果”。所以，注重业绩，更要注重正确汇报工作。只有通过正确汇报工作，才能让你的上司随时掌握你的工作动态，同时展现你的工作效率和工作成果。唯有如此，你的职业才能持续发展。
网友评论