今天来聊一聊这几年我在时间管理摸索和实践方面的踩过的坑,你听听看,看看自己有没有踩过,踩过几个?
误区1:时间管理,就是制定完美的时间表
提到时间管理,你的第一反应是什么?
我的第一反应是排个时间表,时间管理时间管理,管理好时间。
得把一天都安排的满满的,安排满就代表着没有浪费,生命不能浪费啊。
在19年,20年的时候,我就使用这种时间管理的理念,非常想要把一天都排满,甚至想要通过压缩睡眠时间来最大化自己的一天。
因为我想,如果通过科学的睡眠练习,从睡8小时优化到睡6小时,那一天不是多2个小时吗?
但我再怎么优化时间管理,一天也就只有24个小时,时间管理,不是把时间变多,不是把时间用事情塞满就好。
在排时间表之前,你需要决定自己的时间应该花在哪些方面,比如以工作为主还是以生活为主,是以当下享乐为主还是为将来拼搏为主。
所以,时间管理远远不像我们想象中的那样,只是排一个时间表而已,更重要的是他其实是你的人生管理。
很多时候我们决定将时间花在哪里的时候,背后反映出来的其实是你的时间观。
时间观简单来说就是你对过去、现在、未来的看法。
如果你更关注现在的感受,那么可能会选择下班后刷刷剧,玩玩游戏。
如果你关注未来,你可能会把时间花在学习和自我提升方面以获得未来的回报。
所以学习时间管理,我们首先要了解时间观,了解并分析自己的时间观,然后尝试平衡自己的时间观,根据自己的时间观来制定自己的时间管理计划。
误区2:时间管理就是为了提升工作效率
你可能接触过一些时间管理的方法,会发现大多数都在强调怎么提升你的工作效率,让单位时间产出更多。
我为了提升自己的工作效率,让单位时间产出更多,也尝试过一些方法。
比如我很想让自己的听课效率高,所以我选择倍速的听。
我想让自己的看书效率高,所以我放弃了做笔记。
我总想着在某件事情上去压缩时间,我认为这是在提升效率,目的是为了做更多的事。
尝试一段时间发现,不,不是这样的。
因为我是一个脑力劳动者,听课,阅读,写作,咨询,都需要思考。
思考是讲究状态的,我们在思考一些困难问题的时候,需要全身心的投入,而全身心的投入往往是体能、情感和思维三者的配合。
太饿或者太饱的时候很难思考,生气或兴奋无法平静的时候也很难思考,思维停留在昨天晚上的一个电视剧情上面,还是很难思考。
就像我在早上一个小时能做完的事情,在下午可能三个小时都做不完,所以你看,同样的事情在不同的时间段思考的产出也完全是不同的。
所以,问题就来了,如果安排的是一些不需要思考的重复性工作,比如整理手机内存、或者往一个模版里塞一些信息,这个是可以高效的。
如果是一些需要思考的,想要压缩时间来提升效率往往适得其反。
后来我是怎么调整的呢?
首先呢,我花了一些时间来记录自己的时间开销。
找到自己时间规律,然后去分析每天做的事情当中哪些会产生更大更长远的价值,将价值最高的事情安排到自己能够深入思考的工作时间里,将一些重复性价值相对低的事情安排到其他时间,为不同的事情安排合适的时间发挥最大的价值。
这部分给我的启示就是:时间管理并不只是效率,而是关于价值。
误区3:好的时间管理能同时处理多任务
相信很多人对这个场景都不陌生:
睁开眼头脑就会冒出各种各样要完成的任务,一个任务接着一个任务,然后焦虑就来了,于是就开始感叹感叹,哎呀,时间不够用啊,要是能同时处理该多好啊!
一些文章也在宣扬多任务处理的能力,我还按照文章当中的方法尝试过,最后以失败告终。
后来才知道,同时处理多件事是一种错觉,一心多用是个伪命题。
美国麻省理工学院的神经学家阿尔米洛研究发现:一心多用,实际上是大脑前额叶在处理事情时,把资源快速的从一件事情切换到另一件事情,这些切换需要时间,但由于时间很短,我们很难觉察到,所以会产生一心可以多用的错觉。
需要专注的事情会占用大量的大脑资源,我们一般只能把专注力放在一件事情上。
除非是同时做一些自动化,不需要太过于专注的事情,比如吃饭的时候看电视,开车的时候听音频。
但如果需要专注思考解决的工作,这种一心多用的方式,会把时间消耗在切换任务上,效率会很低。
而且人会对那些还没有完成的事物有一种想要把它完成的冲动,否则就会一直想到他,哎呀,我还有件事没做完。
比如准备今晚的分享,原本准备周一整理大纲,结果今天上午才做,这期间这件事是不是被彻底放下了呢?并没有,一直萦绕在脑子里。
所以当你在工作的时候,如果头脑里同时还有其他未完成的事情,这些事情会抢占你正在运行的大脑资源,会占用你的大脑带宽。
但是大脑的带宽是有限的,如果把人的大脑比作电脑的后台,一旦开了很多窗口运行,运行速度会大大降低。
你会说,我也想专注当下,但是总忍不住会惦记其他没有完成的事情,怎么办?
我是一个很容易被突如起来的事情或想法带跑的人,非常容易进入同时做很多事情的状态中。
所以怎么办呢?
我用了一个很小的方法就解决了这个困扰,三个字:记下来。
借助外部工具,把大脑中的想法,任务都记录下来,去释放大脑带宽。
因为将这些信息记录下来,就相当于给大脑发送了一个信号:这个信息已经被记住了,你就不用担心了。
这招很管用,如果你也跟我有类似的情况,不妨试试看。
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