掌握自己的时间。
一、有效的管理,起点在于认识自己的时间用在什么地方。
时间不可再生、不可替代、全无弹性,因此,必须重视自己的时间花在哪里。
二、对于有效管理而言,时间应该花在哪里?
1.与他人进行有效沟通。跟每一位知识工作者讨论,应该做什么,为什么该做,怎样做。想要影响他人,至少得花1个小时以上。
2.站在外部的角度审视自己的工作。留白期,将目光投向自己的工作,思考自己的工作给外部带来的绩效。
3.决定人事问题。人事决策需要大量的时间和多次思考才能做出。由于工作主要由人完成,人事决策非常需要花费时间。
三、如何诊断自己的时间。
1.记录时间花在哪里。持之以恒的记录时间。
2.根据记录,找到:
(1)哪些事根本不必做。判断依据为是否对组织对自己对他人有无贡献。
(2)哪些事情可以授权他人去做。授权的意思是把可由别人做的事情交付别人,这样才能做真正由自己做的事情。
(3)自己所做浪费别人时间的事情。管理者大幅度减少不必要的工作,绝不会有太大的风险。无需事必躬亲。
四、消除浪费时间的活动。
1.一而再再而三的危机,属于缺乏制度或远见造成的时间浪费。需要事先预防,设计成例行作业。一个管理上了轨道的组织,往往是一个令人觉得索然无味的组织。
2.人员过多,也会造成时间浪费。如果管理者花费超过1/10的时间处理人际关系问题,如纠纷、争执、摩擦,那么就说明人员过多。
3.会议过多,是组织不健全所造成的时间浪费。表明职位结构不当、职责混乱、信息传递不畅等。
4.信息功能不全、表达方式不当造成时间浪费。如部门主义、隐藏信息等。
五、归集所有可自由支配的时间,是有效管理在时间安排上的解决之道。
必须要集中较长的自己支配地位时间,并且持续改进时间管理。
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