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做好时间搭配,实现效率翻倍!

做好时间搭配,实现效率翻倍!

作者: 润东成长 | 来源:发表于2021-05-02 20:09 被阅读0次

    这是我的第 162 天分享

    全文共约 3000 字,阅读完共需约 8 分钟

    今天的分享,主要由以下几个部分组成。

    第一部分,我会和你聊聊“一维时间管理”与“二维时间管理”的区别。

    在第二部分,我会和你分享如何把“自由时间”利用到极致。

    第三部分主要讲的是如何把“被动式娱乐”化为“主动式娱乐”,让我们在放松的过程中也能得到成长。

    最后,我会和你分享一点“并行”利用时间的小技巧。

    01

    “一维时间管理”与“二维时间管理”

    1、 一维与二维时间管理术

    何为“一维时间管理”?“一维时间管理”就是对时间进行简单的剪切与平移。

    我举一个简单的例子。你平时会忙到晚上九点半,然后准备洗漱睡觉,结果今天你任务完成得超快,九点就完成了。于是剩下的半个小时你就用来做其他的事情。

    “一维时间管理”的核心思想是“时间置换”。前一件事情节省下来的时间,平移给了另一件事情。

    这种方式有一个弊端,就是无法提高相同时间内的时间利用率。比如你在“低效时间”节省下来的20分钟,用来做别的事情,效率仍然不高,因为你无法摆脱一天的生物节律。

    而这恰恰是“二维时间管理”考虑的内容,在“二维时间”中,我们每天的时间不仅仅包括了简单的这24小时,还包括了不同周期的专注力的变化。

    把“时间”与“专注力”相结合,我们就能做到在“适合的时间里做适合的事”,这也是“二维时间管理术”的核心思想。

    (图片来源于《为什么精英都是时间控》)

    2. 从“田忌赛马”的角度谈谈“时间利用率”

    关于专注力、时间以及产出的关系,有一个“产出公式”:

    专注力(工作效率) 时间 = 工作产出*

    为了更好地帮助你理解这个公式,我用“田忌赛马”的故事给你举个例子。

    在“田忌赛马”这个故事里,田忌用上等马对阵对方的中等马,用中等马对下等马,用下等马对上等马。

    从“专注力”的角度,我们还可以这样理解。

    我们的“上、中、下等马”就相当于我们的不同专注程度的时间。在“上等马时间”里,我们的注意力最集中,工作最高效;在“下等马时间”里,我们的工作状态最低,清醒程度最差。

    对方的“上、中、下等马”可以理解为需要你投注相应专注度的事情。“上等马事情”消耗的专注力最多,产出必定也更高;而“下等马事情”对专注力的需求相对来说就没那么高,类似于我们那些“不重要也不紧急”的事情。

    从时间利用率的角度来说,“势均力敌”最重要。怎么理解?就是在我们的“上等马时间”里面,要去做对方的“上等马的事情”。而“下等马事情”,则应放在我们的“下等马时间”里面去做。

    在专注力最高的时间里,就要做那些需要我们投注较多专注力的事情,在工作效率不是特别集中的时间段,我们就可以做那些“不重要也不紧急”的事情。

    如果你能做到时间的“专款专用”,你的时间利用率一定特别高。比如一天当中,早晨你的大脑最清醒,你可以用来看书、写作、背东西等需要全情投入的事情。到了下午两三点,大脑变得没那么清醒,你就可以做一些不用特别动脑的事情。

    如果我们没做到这一点,会怎么样呢?

    你可以想象这样一个场景。早上最清醒、效率翻倍的时候,你选择了低产出的活动,比如刷视频、玩手机。你在你最不清醒的时候,选择了需要投注大量专注度的任务,比如学习,看书。

    你要是这样做了,产出肯定不多。为啥?迷糊的时候学东西,我们能学进去多少呀?

    还记得那个“产出公式”吗?专注力(工作效率) 时间 = 工作产出*。

    如果你能在不同效率的时间做对应效率的事情,你的产出肯定是最高的。无论你做什么,都要适应你的“生物钟”,千万别反着来,胳膊拧不过大腿,最后吃亏的还是你。

    02

    如何把“自由时间”利用到极致?

    有人问我,工作忙完了,回到家还有一段自由时间,我可以做什么?我要不要继续工作?

    我的建议是这样的。在专属的时间,你就做专属的事情,这样效率肯定最高。

    我相信你肯定有过这样的经历,在家办公效率一般没有在公司高如果遇上“停课”,对于很多人来讲,在家学习可能不如在图书馆学习效果更好。

    所以,如果你忙了一天,回到家,如果事情不紧急,我建议你可以把工作内容先放一放。把时间用在自我成长与放松上面。

    哈佛大学有一个著名的“两小时理论”:下班后两小时做的事情,是拉开两人差距的关键。

    对于用于个人成长上面的时间,我自己也有一个“储蓄理论”。

    我们每个人都有一个自己的“成长储蓄账户”,你的每一次“自我投资”,都会把“成长”存储到这个账户中。

    假设你每天把一小时的时间用于自我成长,你每天都往你的“成长储蓄账户”中储存了100块,一周就是700块,一年后,你的“成长储蓄账户”里面的钱就变成了36500元。这可是非常可观的一笔财富。

    平日一点一滴的积累,最后就会汇聚成汪洋大海。

    我把时间投资到哪里更合适呢?

    首先,你要给一年后的自己做一个定位。你希望一年之后的自己是什么样子的?最好具体一点,在哪里,做什么事情。

    比如我脑海中浮现的我一年之后的样子,就是成为一个小有名气的知识成长类博主,在我的帮助下,有上千名学生与职场人士完成了自己的蜕变。

    结合你的定位和你目前的实际情况,你要给自己制定一个可以完成的目标以及计划。

    如果你的目标是一年之内通过某项考试,那么你的月计划和周计划就要与准备考试的科目相关,层层递进;如果你的目标是一年之内完成一本书,那么根据你想写的领域方向,你就可以平时多阅读这方面的内容,多与这些领域的大佬交流,吸收他们的思想精华。

    你每天或者每周要做的“自我投资”的事情,要紧靠着你的目标。从大方向上来说,只要你的计划能保证你每周或者每月总结下来,始终是在朝着自己的目标,那么这个计划就是非常棒的计划。

    03

    变“被动娱乐”为“主动娱乐”

    啥是被动娱乐?就是那种几乎无法帮助你成长的,你只是在被动接受信息的那些娱乐。比如看电视结局,刷视频等等。看完之后基本就是图一乐呵,大脑得不到太多成长。

    那么什么是主动娱乐呢?就是这种娱乐方式不仅可以放松你之前疲累的那一部分大脑,还能给你带来成长。看书,书法,下棋等等都是非常不错的选择。

    如何变“被动娱乐”为“主动娱乐”?

    我送给你三个关键词:提问、记录、输出。

    比如你要看某个生物类的纪录片,你看之前可以先问自己几个问题:这个纪录片主要讲的是哪类/哪几类生物?它们与我之前学过的有哪些不同?从它们身上,我能不能学到一些东西?

    提完问题之后,你就不会再像以前一样“走过场”式地看电视了,你会有意识地抓取一些细节,用来填充你的知识体系。

    最后,当你看完这部纪录片,为了更好地帮助你巩固吸收的知识,我建议你尝试把大脑里的东西“输出”。

    输出的形式不限,可以是一段文字,也可以是一篇文章,哪怕三两句话也是可以的,重要的不是字数,而是通过输出的形式,能够倒逼你的大脑“使劲”记住你看过的东西。

    你吸收的东西,可能短时间内没法给你派上用场,但是将来一定会成为你向上的每一步阶梯。

    04

    “并行”时间利用法则

    最后,我们来聊聊如何“同时做两件事”?

    我们的大脑注意力容量有限,如果你同时做两件需要高专注度的事情,大脑就会崩溃。比如你边开车边回复消息,是会发生生命危险的。

    因此,如果你想同时做两件事,那么两件事就一定不能都需要你“全神贯注”。你可以把一件“高专注度”的事情与一件“低专注需求”的事情相结合。

    比如你坐地铁的时候,你不需要思考什么样的坐姿更舒服,只要坐着就行。于是你就可以拿出一本书看。

    “同时做两件事的”关键是,两件事情当中,只能有一件事情需要我们高度集中注意力;另一件事情几乎不需要任何专注力,而且不会发生危险。

    PS:有人可能会问了,边吃饭边看书可以吗?

    我不建议这样,吃饭看上去不需要动脑,但是它与我们体内激素的分泌有很大的关系。我们只有充分咀嚼,不受干扰地尽情享受每一顿饭,我们体内的激素水平才能相对平衡。

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    以上是我今天的学习分享。我是润东,我们一起,向上生长。

    参考资料:

    1.《为什么精英都是时间控》 作者 桦泽紫苑

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