一直以来，多功能厅是单位组织工作管理与信息沟通的交流平台，涵盖了普通会议室、视频会议室、学术交流室、培训室、同声传译室、报告厅等应用场景，与会者通过对会议资料进行分享、研讨与分析，达到会议目的。八、九十年代以计算机为代表的多媒体媒介的普及，会议开始从枯燥的图文汇报、单一的语音解说，逐渐转变为图像、音频、视频相结合的可视化会议，借助会议室系统可以集中控制语音播放、高清影像播放、远程互动协调，充分调动了与会者的积极性和感官知觉，大大提高了会议效果。
2019年甚至未来，从小型会议室到大规模机构的会商室，这些空间会安装越来越多这样复杂设备和装备，而且高清视频会议已是趋势，会议室系统需要同时具备4K显示能力、4K信息处理能力和4K传输能力。当会议室集群应用越来越普遍，管理人员经常被要求在不同区域的工作点管理每一个房间，以保证会议协作的顺利进行。
MediaComm美凯认为智能会议室集群是，每一个独立的智能化会议系统都包括智能中央控制系统、数字会议及同声传译系统、投影显示及音响系统和多媒体周边设备四部分。其中数字会议及同声传译系统、投影显示及音响系统和多媒体周边设备可以根据实际需求进行选取，而智能中央控制系统需要开放架构，允许不同功能的系统有效融合，允许灵活扩展。由中央控制室统一管理各个会议室的设备，切换各个会议室的信号，反馈各个会议室的状态，将众多功能不同的会议室有序的进行整合。
对于成为趋势的会议室集群应用，MediaComm美凯光纤4K KVM技术可以实现会议室集群建设，支持系统同步接入DP、HDMI、USB2.0、音频、IR、RS232、RS422等多媒体全类别信号，高清信号实时传输，互动协调得以实现。光纤4K KVM技术支持超高分辨率信号的无损压缩传输，为4K视频会议室信号传输提供最高达到10G的传输带宽，所有信号实时传输和音视频无黑屏、无卡顿放映让会议室系统任意调用切换、音视频播放、灯光控制、远程互动等工作能够顺畅地进行，对多个智能会议室接入的所有信号不管是计算机信号、还是图像，能让管理人员不受空间限制，实时了解各会议室显示大屏上的图像状况，以及共享图像信息、研讨的业务信息，把任意一套视频会议系统的视音频信号内容传输到任意分会场，各个分会场会议室大屏幕可显示相同内容也可显示不同的内容，也可把各分会场会议室内的各种输入信号（如本地电脑输入信号，本地的视频信号），传输到其他会议室同步显示。
会议协作正迅速崛起，开放式办公模式不断被采用，会议室集群起到对内对外协作的纽带作用，提高办公效率的利器。
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