【主题3】拟日程，做表格
【片段来源】：《项目管理精华》
拆书家：华思语
【R:阅读原文】
管理项目,首先要知道什么时候做什么事,而时间表就像地图,所以优秀的项目经理会把项目分解成小细节,再将每个细节排入时间表中。
时间表中包含了完成项目所需的全部关键任务和里程碑,它能帮你辨别项目是否在沿着正确的轨道前进,因此它应该是可视的、持续更新的，同时要对项目每个成员开放,否则,你的团队就是在摸着石头过河。想象一下如果一场比赛中没有了得分板,队员们怎么知道自己赢了还是输了呢?因此,你要确保每个人都能经常浏览项目日程表,同时不断地更新。
【I:用自己的语言重述知识】
【What】这个拆页讲的是如何制定项目日程表。
【Why】项目日程表既能帮助个人更好地规划生活，又能帮助企业确保各项工作及时有效地推进。它就像地图一样，告诉我们要在什么时间做什么事情。
【How】设定项目日程表的四个步骤：
第一步，项目拆解，把要做的项目拆解成一个个小任务，这不仅能大大降低项目难度，还能激励后续任务的完成。
第二步，估计时间，预先估计每一项任务需要在什么时间完成。一般情况下，我们可以根据自己的经验来估计时间，也可以向有经验的人请教。
第三步，定里程碑，项目的里程碑是指项目进行过程中很重要的点，是完成阶段性工作的标志，常常标志着上一个阶段的结束，下一个阶段的开始，表明项目有了阶段性的进展。
第四步，不断更新，持续更新项目日程表。在项目进行的过程中，常常会出现一些突发情况，这就需要我们灵活地对日程表进行调整。
【作业】
请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1：描述自己的相关经验】
你有没有为你的项目制定过日程表呢？比如减重10斤、结婚、一次旅行、组织公司活动……请选择一个你经历过的项目，描述一下你之前是如何做的吧！
【A2：我的应用（目标与行动）】
了解了制定项目日程表的方法之后，你打算今后如何应用呢？试着想一想你近期要完成的一个项目，然后把你的项目目标写下来，并用新方法为这个项目目标制定一个日程表吧！
A1：
1、项目性工作：部门流程的精进进度安排
2、项目描述：在2018年6月部门流程已经完成第一版本的书写，但后续并未进行统一修改。导致流程语言描述不够准确，可操作性差。
3、项目目标：在2018年12月31日之前，完成部门全部流程精进工作。以公司领导审批通过后表示流程修改完毕。最终达到部门新人阅读流程后可以独自完成流程描述的操作。
4、项目实施日程表：
5、反思
（1）本项目主要由6个人负责，预估流程书写时间不准确。虽然最后在时间截点前完成，但是并项目完成情况不佳。
（2）前期项目没有统一流程格式、文字描述要求，导致后续流程多次返工。
（3）未有效评估项目主要负责人日常工作，导致项目性工作实施时项目参与人员的时间紧，任务重。
（4）在我初审流程时，发现问题未及时和领导以及项目实施人员沟通问题，导致在我的环节项目拖延。
A2：
1、项目名称：业务员日常考勤、请假进入精武门系统（公司平台）。
2、项目目标：
（1）软件整合：使得业务员由“原红圈通（打卡软件）签到和请假”调整为“在精武门系统”。减少一个软件的同时可以节约公司成本。
（2）提升软件安全性。用公司自研平台完成业务员日常考勤，防止数据泄露。
3、项目实施日程表
4、说明
（1）项目中前期调研、风险评估、书写方案、搭建框架可根据项目实施情况进行调整。
（2）软件内测和区域内测后增加总结时间，为项目后续全国推广奠定基础，并为后续培训的素材提供依据。
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