今天上午,旁听跟进了一次交接工作,让我意识到高效的工作生活都需要积极主动去做。
早晨一上班,部门来了一个新同事。新同事是个男生,高高的个子,戴着一副黑框眼镜,打招呼时,眼睛微眯,嘴角上扬,很是阳光。熟悉了部门人员之后,就是新同事和小Z的交接工作。
同事小Z跟新同事办交接,领导让我旁听,全程跟进。小Z将工作交接清单打出,清单分三部分,主要包括交接的内容、遗留问题、未完成工作。按照清单上的内容,小Z一项项开始进行交接,主要将工作内容和工作流程介绍了下,交接工作的内容太多,这么短的时间内,虽然很多内容看似很简单,但真正做起来并不容易。因此,当交接完时,即便工作多年的我都有很多疑问,更何况新同事了。
交接工作,在我看来是个细致的活,要在段时间内交接清楚,需要双方积极主动去做。
我认为对于交接人来说应该积极主动做好要交接的一切准备工作。首先,应该积极主动的将所有要交接的工作,详细、细致的罗列清楚,做个交接清单。其次,按照交接清单上的内容一项项的跟被交接人进行交接。比如:合同存档在2号柜,其中,2017年合同共计X份,按照台账进行查看。最后,再次确定交接是否完整无误,确认无误后,双方签字确认。
对于被交接人来说,大多都未从事过新单位的工作,对于工作内容和工作流程肯定是不清楚,因此在交接工作时,自己一定要积极主动去问。
首先,应准备好纸和笔,随时记录交接的内容及交接过程有疑问的地方。其次,对于交接过程中不懂的一定要及时问清楚,应该如何做?最后,按照交接的清单,自己要主动想着查看。因为交接之后,以后交接清单内所罗列的内容都要自己负责。一定确定是否详细,是否无误。
双方同时积极主动去做好自己该做的事,不但利己还利他。一方面,自己可以顺利开展以后的工作,另一方面,等交接完毕后,也不会出现交接不清、责任不明的情况给对方造成困扰。
高效的工作生活需要积极主动去做。
网友评论