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5分钟,学会时间管理

5分钟,学会时间管理

作者: 大王也 | 来源:发表于2019-06-12 15:47 被阅读0次

    阅读这篇文章前,请首先思考以下几个问题:

    1.时间管理是什么?

    2.为什么要做时间管理?

    3.怎样做好时间管理?

    时间管理的本质是对精力的管理,是对自己的管理。做时间管理要达到的目在于消除对时间流逝的恐慌,做到和时间和谐相处,消除对时间的焦虑,生命也不再焦虑。

     通过一些方法工具,实现对时间的合理安排,以达到对大脑管理的效果,是做时间管理的核心。希望此文能帮你解决一些实际问题。

    1.晨间日记+重要三件事

     每天早上,利用10分钟左右计划好当天要完成的几件(3——5件最佳)事,按重要程度排序,每件事记录开始时间和完成时间并附录简单总结。附加一些零散的小事和临时事件。有利于我们明确日程计划,带有目标感,日复盘有成就感。可参考书籍《奇特的一生》

     

    2.番茄工作法

     一个专治注意力不集中的工具,每次设定25分钟(一开始可以20分钟,后期再累加)的闹铃,专注学习或工作25分钟后5分钟休息调整,期间走神或被打断,重新设定25分钟,不断循环。可参考书籍《番茄工作法图解》。


    3.四象限法则

    工作、生活、家庭,事情杂乱无章,千头万绪,如何区分哪些事情更重要?

    时间管理四象限”在理论上把事情划分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。

    时间管理四象限区分及应对策略

    区分重要程度和紧迫性的原则

    价值观决定重要性

    时间底限决定紧迫性

    重要性的核心评判标准:对目标的完成是否有用。

    可参考书籍《小强升职记》

    4.猴子法则

    正专注于自己手头上的事情,不时被打断,并被要求去做一些非你职责范围内的事情,怎么解决这个麻烦?

    你在加班加点,下属优哉游哉刷手机、玩游戏,如何协调?

    区分“背上的猴子”。

    使用“猴子法则”的两个重点:1.明确职责,确定这只猴子是被人的。2.注意沟通方式,明确、坚决、不生硬。

    5.衣柜整理法(GTD:Getting Things  Done)

    你平时如何整理衣柜?

    杂乱堆放,需要的时候到处找。

    还是这样整理:先将衣物全取出来,然后按类型叠好,再规划好放在对应的空间,最后做相应的标识。

    这就是“衣柜整理法”,对应时间管理五个流程:

    (1)捕捉:清空衣柜(事件),将事情写到清单上。

    (2)明确意义:衣物分类(事件分类)

    可行动:2分钟行动(立即做)、项目(多部门协调)、任务(个人的)、行动(直接做)、指派他人(落实到人)、特定时间(有时间底限)

    不能行动:垃圾、将来某时、参考资料

    (3)组织整理:将分类的衣物重新储存(清单系统3+1)。

    3张清单:行动清单、项目清单、将来清单。

    一个日程表:设定时间做事情。

    (4)深思:对衣物心中有数。检视、回顾、复盘、提升。

    (5)行动:选择最佳方案。

    最佳方案符合六个高度:原则(价值观)、愿景(3—5年大目标)、目标(阶段性细化)、责任范围(角色定位)、任务、下一步行动。

    可参考书籍《小强升职记》

    6.要事第一(大脑只装一件事)

    当下的、和自己目标相关的事定为——要事。

    将事件化整为零,明确下一步行动,能做到专注、收获成就感、摆脱压力、呈现更好的结果。

    7.甘特图

    多项任务并存时,如何做计划,安排进度?

    甘特图和时间管理进行组合。

    8.串行并行

    有哪些事情是一定要一样一样完成的串行事件?

    哪些是可以同时进行的并行事件?

    非机械的任务+机械的任务=并行

    如:跑步+听喜马拉雅

    9.分类价值时间

    一天24小时,如何将事情安排在恰当的时间内完成?

    需要找到自己的分类价值时间

    时间分类:

    (1)黄金时间:可进行大段专注的时间(早上或晚上)——专注

    (2)常态时间:日常较稳定的时间(通勤或午休)——习惯养成

    (3)动态时间:变数较大的时间(和他人约会时间)——启动B计划

    (4)碎片时间:排队、等人车等时间(零散)——闭环式利用

    (5)暗时间:时间黑洞,刷朋友圈、微博、闲聊等(不觉知)——找到利用

    (6)其他时间:情绪化、无所事事时间(消极)——刹车、自我调整

    可参考阅读《学习力》Angie

          写在最后,工具仅仅是我们达到目标的一种手段方式,关键还在于运用工具的基础上找到最适合自己的系统化、程式化的方法,在大脑中形成一贯的行为。

          方法不在多,在精简有效,愿打开此文的你探索到和时间做朋友的最佳方式,改善你的工作和生活。

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