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钱少事多怎么办?做好这两点成为潇洒的精英

钱少事多怎么办?做好这两点成为潇洒的精英

作者: 023689c41098 | 来源:发表于2017-04-17 21:36 被阅读0次

文彬年初升了高级经理,一个人负责两个项目,有两个老大同时安排工作,工作比较多,忙得焦头烂额,每天睡觉前都觉得还有一堆事情没处理完,睡眠也受影响。

这是一线城市中高层管理者的普遍情况,即使是只负责一个项目的人,因为责任心强,也会是有干不完的事。每天投入在工作里远远超过八小时。如何解决这些问题成为潇洒的精英呢?

这种现象的本质是事情多,时间少,不能在有限的工作时间里把事情都做完。

大部分精英都有每天早上规划当天要做事情清单的习惯,根据四象限时间管理理论,我们需要挑出最重要的事情优先完成。一天当中,如果完不成所有事情,只要把最重要的事情做了,就没问题,因为最重要的问题影响着80%的工作进展。

文彬的这种情况,因为要做的事太多了,只是做重要事情可能还不够,毕竟是要做两个项目的事情,已经超负荷了,这个现实情况有一个很大的无奈,不同项目是有不同的老大负责。每个老大需要协助分配任务之后,他们不会管你为其它项目做了什么,只会关注你有没有很好的完成他的事情。

在两个老大面前都表现好的话,核心是两个关键点。1、提高效率 2、增加工作时长。

第一点,提高效率

提高效率需要专注。用计时器规划好时间,一个时段内专注的做一件最重要的事情。这段时间内不做其它的只做这一件事,这样是不是能很好的提高效率?

能提高,能解决一部分问题。

但是,在公司环境下,很多工作是多人配合的,会经常有人找过来,有时候不能让你专注的沉浸在一个事里。所以,引伸出一个思维,那就是最重要的事情不是一成不变的,不是必须完成一件事才继续下一件事。

最重要的事情是因时因地随时变化的。当有人找过来时,如果他说的事情更重要,那么此时此刻,最重要的事情就是找过来的事,之前做的事变成次等重要,需要把这个事处理完了,之前重要的事情才由次等重要上升为眼下最重要的事。

这就需要我们将自己规划的最重要的事情有个挂起状态,随时切换回来。只要紧急且重要的事情处理完了,就立即继续做手头最重要的事。如果在做的事和找过来的事都重要,那么必须选择一件事来做。这就是锻炼自己分清重要次序的能力了。

除了临时找过来的事,还会有些情况,比如有些事必须是上班时间完成的,下了班你就找不到配合的同事,比如合同盖章。把这些事情按时间轴列好。在限定时间段内去完成。

第2点,增加工作时长。

精英们都会有一种心态,就是“以创业心态去打工。”

如果没有这个思维,到点下班,你不可能处理好这么多事。事情多有个好处,那就是让自己加速成长。只有创业心态打工,不去计较小时工资,不去因为事情多而抱怨才能处理好事情,才能快速提升自己。因为增加了工作时长,也就是加快经历,加快经验的积累。

这就像特种兵训练,当你能处理好这么高强度的工作,以后再遇到一般的工作做起来就是相当轻松了。

如果工作内容多了,但工资还没有提升的话,完全可以忽略工资,只要我们本事提升起来,老板们自然会提高待遇,如果这个老板不重视咱,自然有其它伯乐能挖掘。

只要本事在身,不愁收入和机会。加油吧!

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