人们常说,宁可身体受累,也不要心累。现实恰好相反。
不管职场还是生活,当代生存方式逼着每个人都必须拥有一个能力:快速处理纷繁复杂的问题。
社会分工越来越细,似乎分出去了很多工作,提高了效率,却没有缓解人的压力,真实体感是,人人都被逼成多面手。有助理有秘书有团队又怎样,即使分出去的工作,也不能不操心。工作尚且可以分出去,生活却不止一个角色,你不仅是职场人,还是老婆,是妈妈,是旅人,是客户,是甲方。时常要面对的是工作要谈方案,学校要开家长会,社区要查核酸,做SPA要预约,水电费要缴……
只有组合不同,所有人都在同一赛道。这个赛道遵循一个原则:能力越大责任越大。越是拥有快速处理问题的能力,你会发现要处理的问题越多,永无止尽。
就像玩俄罗斯方块,你的速度越快,掉下来的方块越多。
一天下来,累到身心俱疲,满脑子都是事儿。
你需要:2分钟法则
01 2分钟能解决的事情:立刻干掉
事情来了先判断,2分钟能不能做完。如果能做完,立刻干掉。不要“等一下”“一会儿再做”“凭什么要我做”。判断标准只有一个:能不能2分钟做完,只要能做完,立刻起身干掉。
大部分事情是可以2分钟干掉的,比如拿个东西,发个文件。这样做的好处是做完就结束,拒绝拖延症,也避免一直脑子里有个事儿却又不记得是个什么事儿。
也有2分钟做不完的事,比如做个PPT,写个方案,回个电话,参加会议……
02 2分钟干不掉的:记入日程
别交给大脑,一定要记入日程。不计入日程就会一直停留在大脑,脑子里慢慢堆满了事情,满脑子都是事儿。就像挤满了东西的一居室,窘迫杂乱只剩心累。
记入日程,借用工具最方便,我用过的比较好用的工具:
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印象笔记
分类目,建立每天工作日程,收纳所有待办事项,手机电脑同步 -
百度网盘笔记
轻笔记,随手都可以记,手机使用非常方便 -
华为待办清单
轻松加入桌面小组件,单独开辟小空间给它,让你的待办清单一直在手边 -
中华万年历
手机电脑同步,最大优势是和日历联动,对还款缴费之类的月度事件收纳非常友好
03 告别心累,从清空大脑开始
心累无法解决,清空大脑却很简单。只要把事情记录下来,大脑会觉得自己的责任已尽,卸下重担,就像清空了内存,可以有更多算力去做需要脑力的事情。
小结:
- 1、2分钟能做的事情立刻做,不拖延不讲条件
- 2、2分钟做不完记入日程,清空大脑,拒绝心累
似乎很简单?不如试试看。
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