我每年报销200余笔,一般我就放在财务那儿,但好多人是现场排队等着办理。每年到年底财务排队的人就很多,2017年底单位弄了个微信抽号,然后每个手机号能抽一个号码,每个号限报20笔,然后报销人会让好多同事帮他去抽号,到后期出现好多空号。现在报销要填好多单子,发票拍照上传完,带打印的单子和发票去财务。我觉得很麻烦。
老公他们单位是把票据粘好放在财务那,然后一个月左右才能报出来。我最近查了下,华为 、中兴等都有财务报销系统,功能比较完善。
希望我单位的财务系统也能够不断地完善,具体为以下几个方面:
设立专门的接单窗口,员工只需将整理完备的报销材料送至接单窗口即可离开,无需排队等候。
建立共享信息服务平台。通过此平台,可及时向报账人员发送报销完成的到账提醒短信,报账人员也可以实时了解报账进度。
建立财务信息交流平台。通过微信公众号、QQ群等方式,及时发布各种财务规定、通知公告、办事指南和报销要求。提供微信在线客服服务,安排专人实时解答报账咨询,第一时间解决员工提出的财务问题。
增设报账咨询台,打印机,部分有误的凭证可现场打印。这样报账人再也不用经历漫长的等待和反反复复的奔波。
主管领导对下属费用报销的真实性和合理性把关,财务只负责抽查,审计抽查是一种事后监控模式,如果抽查发现有问题,弄虚作假者会受到较重的处罚。
出纳尽量不要给现金,最好给支票或者转账,实现批量付款。
限定员工费用报销的时限。员工费用报销原则上要在费用发生后三个月内进行。如超过三个月,但未超过六个月,需说明未及时报销的原因申请特批。超过六个月的,不能报销。
给每个员工都建立费用报销诚信档案,每个员工都有诚信分值。这个分值会决定个人费用报销被审计抽查的概率。
最理想的是报销单不用打印,在网上提交之后,财务审核完了直接就打款。
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