职场写作的范围比较宽泛，包括公务信函、工作总结、述职报告、项目企划书等，旨在汇报有关情况、沟通项目进展、总结经验或制订计划，有相对明确的主题、对象及适用场景。
在跟领导、同事沟通工作，或跟客户、合作方讨论方案时，通常没有时间也不应当长篇累牍地讲故事，或滔滔不绝地抒发情感，而要用言简意赅的方式，体现你的专业性。因为对每个职场人来说，专业度是最核心的竞争力，决定了你的职场价值。毕竟领导聘用你，不是因为你长得好看，而是因为你可以切切实实解决问题。
对于比较程式化的职场写作，不同公司一般会有不同的要求和规范，需要时你可以请领导或同事提供一个模板，网上也很容易搜到不错的范本，挑一个用着顺手的，套用时注意重点明确、条理清晰、文字简练就行。
而职场干货文的写作相对比较难，需要对所在领域的某个主题做有深度的分析，展示你的专业功底和行业洞察力。总的原则是保持理性、冷静，注重逻辑，克制情绪，因为职场是讲道理，而不是谈感情的地方。要想持续在这个领域经营，就要修炼内力，让自己的思想格局、调研能力、看问题的角度等有全面的提升。
选题的“加”与“减”
我们都知道接下来是精耕细作的时代，内容必然是重中之重。知道自己擅长什么，对什么主题感兴趣，才能写出有自己风格的干货。跟情感文相比，职场干货文的说理性更强，对某个问题或者某件事情进行分析时，不仅要表明自己的观点、立场、态度，还要给出解决方案。
构思选题时，要注意如下几点：
第一，文章要有饱腹感。
既然是专业文章，就一定要有饱腹感，也就是用户看完后明确知道收获了什么。让读者真正觉得有所得，就意味着文章中应有大量有效信息，让人信服并接收到自己所要传达的理念，而不是一味说一些放之四海而皆准的空话、大话、套话。
动笔之前要明确文章的中心论点是什么，通过哪些小论点来支撑中心论点，每个论点是否相互独立，是否处于层层递进状态。表达清楚自己的论点之外，还要解释清楚反对的意见或者疑惑。
确保自己有足够的观点、工具来为读者答疑解惑，这样读者看下来才会真正觉得确有收获。
第二，要有明确的利益点。
干货类文章的目的是阐述专业知识，帮助读者解决问题。因此一定要有明确的利益点，想清楚这篇文章对读者在哪个点上有帮助，然后围绕这一点具体展开论述。
第三，一篇优秀的干货文，深度、角度、广度、速度至少取一头。
跟同主题的干货文比，你的文章亮点何在？是否比其他文章有更加深入、更加精确的理论支撑和分析，或者有新颖独特、少有人留意的新视角和切入点，又或者有更加广阔的信息覆盖面和解读范围？如果以上都没有，那么能否把握新事物，对当下实时热点有着敏锐的嗅觉和洞察力，能够做到快人一步？
第四，开头的文风匹配行业文风，结论先行或者问题先行都行。
不同行业有自己不同的风格，有的可能较严肃认真，有的则诙谐幽默一些。明确好写哪一行业的文章后，行文风格也应与行业风格相匹配，尤其应注意开头的文风。
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