事实上,31号那天已经写了一个对3月份的简单的总结,但是总觉得太过于简单不利于形成自己的知识和学习系统,因此有必要详细地把自己的想法记录下来。
01 关于读书
3月份共读了《全球一流文案》、《基业长青》、《西班牙三棵树》、《宪政与民主》、《台北人》、《把时间当作朋友》、《设计中的设计》、《另一种理想主义》(2/3)7本半书,我在很早之前曾经给自己定下一个两年半内读完120~150本书,现在想想这个目标早已经实现。四月份其实并没有过于详细的读哪几本书的计划,一是把手头上《奇特的一生》读完,二是做好读书笔记。
我现在对读书看法是:第一要有一个量的积累,之前在网上看到很多文章说读书无用论或者读书是否能够改变命运的说法,读书是否能够改变命运我不知道,但是我知道如果在量上达到一定的积累,自己是很容易发生改变的;第二,要善于利用自己碎片化和整块化的时间来读书。这7本半书里面,我有一半以上的书都是在上班路上在地铁上看完的,另外的是利用周末整块的时间读完的。碎片化的时间读书给我的最大的感受是能够提高自己的专注力。自从地铁里面装了WIFI以后,在地铁上看书的人更少了。我的做法是每天上班时都必须在包里放至少一本自己喜欢的书,保证自己随时都有书可读,而不是把这些碎片化的时间用在网络上瞎逛或者闲聊。整块的时间有利于快速读完自己想要读的书,我最快的时间是一天读了一本书,这能够带给自己一点成就感,反过来会刺激自己阅读的欲望,形成一个良性的阅读循环;第三,我觉得读书最快乐的就是把自己已经有的,但是自己却不知道的东西给唤醒了。比如我们会觉得某些作者写出来的东西原来我们自己曾经都经历过。周国平说过:“人之所以读书,无非有三种目的。一是为了实际的用途,二是为了消遣,三是为了获得精神上的启迪和享受。真正的阅读必须有灵魂的参与,它是一个人的灵魂在文字的精神世界里漫游,是在这漫游途中的自我发现和自我成长。”我现在会把自己支出的1/5用来买各种各样的书,投资自己永远都是最有价值的行为。
02 关于技能的训练
3月份总共进行了两项技能的训练,一个是Excel,一个是PPT。Excel方面完成了《Excel操作与技巧》第18章学习(暂无复习),PPT方面完成了和秋叶一起学PPT线上课程课时18学习(已开始练手)。关于这两项技能的学习我会在后面用更详细的文字进行说明。就目前来看,我觉得自己的收获还是蛮大的。
昨天晚上看到三公子写的一篇文章《能花钱的地方就不要花时间》,里面的一段话让我对技能的学习有了新的看法。她在文章中提到了三种挣钱的方法:
1、最低级别的理财就是存钱买入货币基金或者债券,哪怕傻傻的做也能够积攒一大笔的资金;
2、中等级别的理财就是尝试资本市场运作,利用市场情绪在牛熊市的大波段中赚2-3倍;
3、高等级别的理财就是以商业的形式把个人的一技之长发挥到极致,以此获得市场的最高溢价。
事实上如果我们从理财的角度来看技能学习的话,其实我们会发现真正一劳永逸的财富增值方式就是把自己的“一技之长变现”,这句话更通俗的一点说法就是我们现在的技能学习都是在为我们未来的增值财富和成长服务,谁会预料到掌握一项技能对一个人到底有多大的影响?
03 关于工作方面
三月初入职,基本上工作了一个月,熟悉了工作内容,逐步掌握正确的工作方法,开始在工作中尝试时间记录。
工作方面给我最大的感悟就是,所有的一切并不是像我们想象中的那样。
第一,工作中更要注重效率的提升,更快更多地做事并不会使自己成功和快乐,做好应该做的事才会,外企真正让我体验到了什么叫一个萝卜一个坑和结果为导向的理念。我最大的感受就是效率的提升来自于你第一次就把事情做好,而不是返工花费更多的时间;效率提升的另一个方面就是把每一件重大的事都分割为几件小事,因为小事较容易控制和完成,因而整件事也会更快完成;再有就是注意完成工作所需要的步骤,可以把自己做的事情进行拆分,看看一件事情可以分为多少个步骤,每个步骤大概花费多长时间,哪些是无效的时间,哪些是可以剔除的时间。
第二,要善于观察别人的工作方法和做事技巧,在观察中评估别人为什么这样做,并且思考自己哪些地方可以改进,建立属于自己的工作模式和思考模式。我工作中的一部分包括做市场推广时的物料准备。我曾经观察到同事是这样做这件事情的:打印要准备物料的清单,分门别类把要准备的东西进行打包,在每一包上都标注这是什么物料,要如何对待(轻拿轻放或者其它处理方法),联系快递寄出物料,对寄出的物料进行拍照留底(包括快递单子),与快递公司人员反复确认到达时间地点,最后向上级汇报此次物料的整个情况。我第一次意识到什么叫认真去做一件事情,真的是要把一件事情做到极致。
第三,更明白了时间管理的意义不在于时间本身,而在于对自我的管理,时间的价值在于时间的增值,而不在于你每天做了很多事情的成就感和充实感。我一般会在上班的前一天晚上准备好明天需要的东西并进行反复的检查,确保早上洗漱完毕之后可以立即出门而不是花费时间整理东西。在企业里我观察到一个现象,每个公司都会花费大量的时间精力建立自己的图片库而不是随随便便在网络上找免费的图片,是因为作为一个企业一旦被状告把不属于自己的图片非法用于商业用途 ,那么就会带给它们的就是无穷无尽的麻烦,会浪费它们大量时间与精力处理这些事情。因为这涉及到对知识产权的侵犯,在欧美打一场知识产权的官司,动辄开销百万美元以上。现在我其实更加理解萧秋水老师每次写文章的时候都会注明图片的来源的动机,这是一个好习惯,我也要慢慢去学习。
第四,对于拖延的理解。我自己偶尔也会犯拖延症。我觉得拖延症的真正原因可能在于我们根本就不喜欢这件事情。所以要事优先的含义其实应该是自己感兴趣并愿意做的事情优先。但是自己不感兴趣的事情怎么破?我自己的一个做法是,先做重要紧急但是自己不是特别感兴趣的事情,因为这些事情一旦做完,做自己感兴趣的事情拖延的概率会大大降低。所以,顺序很重要。
第五,三月份也是自己尝试做时间记录的开端,虽然做的不是特别好,但是做看似简单枯燥甚至有点琐碎的时间记录让我更清楚知道自己的时间花费在哪里,如何能够更好优化自己的时间使用方式。还有两点感受就是:每天一定要预留1~2小时空白时间去处理突然出现的事情。若无突然出现的事情,把预留时间用在学习或者进修上;当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。把决定的时间推到明天早上,给自己多一点时间去推敲、思量。
04 生活和娱乐方面
3月份除了平时工作之外,余下的时间基本上在读书和学习,3月底的时候和朋友出去聚了聚,参加了一个活动。虽然这一个月很忙,任务很多,娱乐休闲时间被大幅度压缩,但是却很开心。同时这也给了我另外一个启示:不管有多忙,有四种时间绝对不能够减少:第一是锻炼身体的时间。每天花费半个小时的时间进行锻炼,跑步或者其它的都可以要比身体在重压之下出现了状况更有意义;第二是和家人交流的时间。我现在还保持着每周和家人通话2~3次的习惯,在我看来,虽然工作很重要,但是家庭要比工作更重要;第三个是睡眠时间。每天保持7个半小时到8个小时的睡眠时间,我现在的生物钟基本上是每天晚上11点半左右休息,第二天6点40左右醒来,非常准时,基本上没有熬夜的习惯;第四是社交的时间。这一块是自己目前做的最不好的地方,也是之后需要加以改进的地方。
我相信一句话:如果你想种一棵树,最好的时间是十年前,其次是现在。我也相信另外一句话:我们想要的,总会不期而至,前提是行动,迈出第一步才是成长的开始。
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