《整理的艺术2--时间是整理出来的》
89个时间整理魔法,为你变幻出一个更惬意、更从容的人生。
【日】小山龙介 阿修茵/译
【内容】
身处快节奏的社会,忙碌是我们的常态,望眼望去,满眼皆是行色匆匆的人。
总是习惯说“我很忙”、时间不够用、加班、熬夜、想做的事一天拖一天,总也干不完……
你会如此吗?你想改变吗?会工作的人、能力强的人从不说忙,该工作工作,该休息休息,能有效利用时间。本书希望帮你学会整理时间,赶走偷偷吃掉时间的小怪物,把工作效率提高三倍,然后用省下的时间来尽情享受生活,同时找回人生目标。
本书先讲了时间管理的具体方法:ToDo列表(待办清单)、日程安排、时间规划、时间效率,最后讲到人生目标。“抬头看路,低头做事”,我们做所的事是围绕我们的目标的,“以终为始”,有目标才有方向。但一切目标、结果又都是由每一个现在的状态构成的,所以先从每一个当下入手,先行动起来。
首先,我们要弄清楚该干哪些事。
我们有很多“最好还是做一做”的事,首先我们要把“最好还是做,不过不做也没关系”的事和“应该做的事”明确区分开来。
其次,有效的利用时间,而不是缩短吃饭睡觉等时间。
Chapter 1 ToDo列表(待办清单)
ToDo列表:将每日待办事项,写下来、按优先顺序排序。
将任务可视化。对要做的事进行整理,能消除不安情绪,合理安排、提高效率。
ToDo让我们专注的活在当下,重视每个瞬间,将每个小小的任务作为生活中的习惯来执行下去,便是ToDo妙招的精髓所在。
1、写在哪?
①“便签纸管理法”,写在便签纸上,贴在显眼的地方,工作量=便签量。
一定要贴到能及时看到的地方,以免遗忘,例如电脑周围。
制作便携式ToDo列表,方便携带,例如将便签纸贴在专属文件夹上。
提前准备好便签纸,放在出门必带的包里、便携式文件夹上等。
② 笔记本
也可以将便签纸贴在笔记本上,笔记本便于携带,留存。
或者,参考《方格笔记本》(见前文),将笔记本改造成“待办清单”。
③ 可以有多个ToDo列表,根据时间,地点,场合(TPO)区分使用。
例如:必须用电脑完成的任务,就记到电脑里;必须外出才能解决的任务写到记事本或手机。并培养成例行程序,让你能够下意识的去做这些事。一开电脑就查看待办,一外出上车就查看手机待办,思考外出事务。
【拓展】我们习惯的养成也可以用场景化、养成例行程序的方法,例如一上床就睡觉,一做到书桌前就看书,一到中间休息就运动等。
2、写什么
① 前一天没有完成的ToDo。
② 常规事项,重复性工作等。
③ 日程表事项,每日查看日程表。
④ 临时性工作等。
⑤ 把中长期目标变成习惯,变成每日待办。每天必做,跟三天做一次比起来反而更容易坚持,告诉自己:“这件事就是今天的事,今日事今日毕”,形成节奏,变成习惯。
注意事项:
① 每天都要重新定义优先顺序,每天重新排序!
② 2分钟能搞定的事,就尽快搞定。写到列表费时、还增加心理负担。
3、如何坚持下去
①遵循“快感原则”制作“0压力的ToDo”。
我们的大脑非常诚实,对会积极做能产生快感的事,对于没法产生快感的事就不自觉踩紧刹车。我们更喜欢做快乐的事而不是对的事。所以关键在于怎么把讨厌的事跟想做的事或快感联系起来,那就是干完一件痛苦的差事后就犒劳自己。“运动后来瓶啤酒”。
②及时反馈,多看看结果,然后鼓励自己。例如以阅读为目标,可以记录读了多少本书。数字最好的地方在于每天都能感觉到自己有进步。
网友评论