要事第一
四象限工作法:
① 第一象限——重要且紧急;
② 第二象限——重要非紧急;
③ 第三象限——不重要但紧急;
④ 第四象限——不重要不紧急
第一象限。该象限的工作主要是重要且紧急的事情,如危机,急迫的问题,有期限的任务、会议、准备事项。如果偏重于处理第一象限的事情,会使人感到压力、筋疲力竭,总觉得自己是在进行危机处理,忙于收拾残局。
第二象限。该象限的工作主要是重要且不紧急的事情,如准备及预防工作,计划,关系的建立,培训、授权、创新。如果偏重于处理第二象限的事情,个人会觉得有远见、有理想,平衡、纪律、自制,少有危机感。
第三象限。该象限的工作主要是不重要且紧急的事情,如干扰、一些电话、会议、紧急事件、凑热闹的活动等。如果偏重于处理第三象限的事情,做事会短视近利,缺乏自制力,轻视目标与计划。
第四象限。该象限的工作主要是不重要且不紧急的事情,如细琐的工作、浪费时间的闲聊、无关紧要的信件、看太多的电视等。如果偏重处理第四象限的事情,人会全无责任感,依赖其他人或社会机构为生,进行危机处理,忙于收拾残局。
就个人而言,自己想成为一个什么样的人是最终目标。生活和工作中也要有目标,要勤于总结,比较自己的进步。所谓的自我管理,是个体对自己本身,对自己的目标、思想、心理和行为等表现的管理,其实质是持续性改善,即今天的自己要比昨天的自己更好。
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