写在前面：
该文集文章是自己做题时的笔记，题库是小黑课堂计算机二级题库，希望对大家有所帮助，顺利通过二级MS Office
一、Word
题目
（一）考点：
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页面设置：大小、页边距
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页面背景
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字体、字号、颜色（微软雅黑）
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段落对齐方式（首行缩进）
-
段落间距（段前段后）
6. 邮件合并
本套word题是参考样张进行修改，只需要相似即可
（有修改即可）
tip:在填充图片时，可以先在考生文件夹下复制地址，再进行搜索，会比较方便
注意，可能会出现这种情况：
问题：行距
在段落选项卡调整行距即可（单倍行距）：
前五个考点比较简单，主要看最后一个邮件合并
（二）重点突破
邮件合并：
Word的邮件合并可以将一个主文档与一个数据源结合起来，最终生成一系列结果文档
第一步，光标定位在“尊敬的”和（老师）文件之间，【邮件】选项卡，开始邮件合并，选择【信函】
第二步，【选择收件人】，使用现有列表
第三步，选中目标文件
第四步，插入合并域，选择姓名，完成并合并
第五步，编辑单个文档
第六步，选择全部
此时，文档背景可能会消失，再次设计即可，此时，我们就可以看到有五张邀请函
效果图
二、Excel
题目
（一）考点：
- 套用表格样式，数字格式
2. vlookup函数
- sum函数
4. sumifs函数
注意点：
-
会计专用（人民币）：CNY
-
向下连续选择：
ctrl shift ↓ -
套用表格样式不要选择表头（单元格合并而成）
如果选择表头，则合并的单元格会分开，如下图：
- 撤销计算列
求和后，可能会出现这种情况，但是我们不需要全部计算，只需要点击右侧的下拉按钮，撤销计算列即可
我们主要看vlookup函数、sumifs函数
（二）重点突破
1. vlookup查询函数
定义：在指定区域的首列沿垂直方向查找指定的值，返回同一行中的其他值
比如根据图书编号来查图书的价格，根据学号查成绩
书写规则：
=vlookup(查询对象,查询的数据区域,结果所在的列数,精确匹配或近似匹配)
其中，查询对象一般是两个表的共同字段，我们可以理解为依据它来查询
查询的数据区域要以共同字段为开始
结果所在的列数是查询数据区域中的列数
精确匹配：FALSE，近似匹配：TRUE
注意：
（1） 查询目标必须位于查询数据区域的首列
（2）第二参数（查询的数字区域）要绝对引用（选中后按F4）
真题：
根据书写规则，第一步找查询对象：查询对象是图书编号（根据编号查询）
第二步找查询的数据区域：查询的数据区域在编号对照表
第三步找结果：结果即图书名称在编号对照表的第二列
最后一步，如何查询：我们希望的是精确查询（一模一样）
结果：
同理，我们可以查询单价，如图：
2. sumifs多条件求和函数
定义：对满足多个条件的数据进行求和
比如求七班女生的总分
书写规则：
=sumifs(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2)
注意：
（1）sumif和sumifs函数的参数并不是通用的，为了避免出错，无论是但条件还是多条件求和都推荐使用sumifs函数
（2）求和区域与条件区域的行数一定要对应相同
真题：
我们要求的是销售总额
那么它有哪些条件呢？
（1）书名：《MS Office高级应用》
（2）日期：2012年
所以可以确定使用sumifs求和函数，下面就是书写
条件1我们可以很好的表现出来，那么条件2要怎么表示呢？
这里提供一种思路：
2012年即：日期>=2012-1-1，日期<=2012-12-31
条件1：
条件2：
同理，我们可以计算下一问：隆华书店2011年第三季度销售额
第七小问的第三季度可以这样表示：
日期>=2011-7-1，日期<=2011-9-30
每月平均，则仅需修改日期，在除以12，我们可以把上面的公式复制下来进行修改：
三、PPT
题目
考点
ppt部分整体较简单，多熟悉即可
- 幻灯片从大纲
-
幻灯片版式
-
主题
-
插入表格
-
文本转换SmartArt
- 自定义放映方案
幻灯片放映-自定义放映
新建-名称-幻灯片-新建-确定-关闭
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