我们的工作生活的节奏越来越快,接收的信息也越来越多,你是如何让自己在纷杂的事务中保持镇定,有条不紊的处理?你需要什么工具来帮自己记住那么多不能遗忘的事呢?
我想一定是备忘吧。
你会记备忘吗为什么要记备忘的原因无须赘述,每个人都有自己的原因。备忘带来很多好处,让我们不遗漏事项,更重要的是把事情记录在一个可靠的地方,就不消耗我们的脑容量了,让我们的大脑能去思考更重要的事情。备忘其实就是我们大脑的延伸,我们需要把一部分大脑的功能外包。
而何为标准的备忘呢,在我看来,一定要明确至少三点,何时何人要做何事。现在手机都有提醒功能,可以设置事项的执行时间,这样就不用担心错过重要的事了。何人要说明是自己处理还是跟进别人的进展情况,何事就是将事情简单描述,起码自己能从简短描述中迅速知道是什么事。
备忘的方式也有很多种,重点是看哪款适合你。也可以多种方式结合,但一定要相对集中。推荐使用手机记备忘,现在大家基本都是手机不离手,用手机能实现随时随地记备忘。手机自带的日历和备忘录基本都能满足日常的备忘需求了。还有人喜欢手写,印象相对深刻,可无法做到时时刻刻随身携带,不太便利。邮件备忘也是一种,没处理的邮件标黑,就能知道是待处理事件了。
记备忘的一个重要原则是随时记录,遇事就要记下来,千万不能等,也许就是三五分钟,就能将事情忘了。这里有个“两分钟原则”很好用,如果两分钟内能将一个意外情况解决,那么停下来立即完成,如果超过两分钟,那就先记备忘。有任何想法时,第一时间记录,这样才不会遗忘。经常半夜想起什么事,也爬起来记备忘的人,手动给他点赞。
记备忘是为了让自己不忘,让自己成为一个靠谱的人。愿你体会到它的好处,从此入坑。
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