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让大脑来思考,而不是来记事。

让大脑来思考,而不是来记事。

作者: 妮yoga | 来源:发表于2018-04-29 07:31 被阅读18次

          标题就是一个总结,大脑是用来思考的,而不是记事的,我们一年365天,一天中有无数事情发生,如果我们所有事情都不使用方法工具,大脑这个super硬盘也会装不下的。

        文中不止给出了我们总结也给了方法,使用GTD原则,原来我们平时用小工具呀、日历记事呀…都是GTD方法。GTD就是说:在管理自己的工作和时间过程中,老板交代的任务、突如其来的灵感、项目关键的节点等等,这些都需要去做,但是脑子装太多东西总会忘记,著名的时间管理人戴维·艾伦说:那就给你的大脑外接一个“移动硬盘”,把这些事,从你那不靠谱的大脑里挪过去吧。他在他最著名的书《尽管去做》里,提出了一套“移动硬盘”式的时间管理方法:GTD(Get Things Done)。这个GTD使用好了,确实给我们生活工作处理仅仅有条。

      如何运用GTD3个核心方法:1,收集。文中给出了一个app“印象笔记”大就是相当于收藏,在看到、听到精彩的可以收藏起来,信息时代大爆炸,如果靠脑子记,肯定会遗忘。结合当下工作,我们需要把很多素材收藏起来,梵音的优势、孕产类型、长期坐立不锻炼的危害、专业瑜伽馆的好处…太多的东西靠脑子是无法记忆的,只收藏还不够,需要把不同类型的东西进行整理分类,我们在使用起来才会更加得心应手,就像思思店长讲的,让对方感到有被关怀,分享给对方的东西正是对方所需要的。

    2:处理。删除。一时冲动放入收集篮,但现在看来毫无价值的事情,立刻删除。

    归档。有价值的资料,比如微信文章、多看笔记等,移到“归档”目录。

    将来/可能。这些事情你需要在某个点去做,但不是马上,比如写一篇文章,读一本书等,移到“将来/可能”目录。

    等待。这件事需要指派其他人完成,那就立刻指派,比如让秘书订机票等,然后移到“等待”目录,再给这件事增加一个到时间提醒。

    下一步行动。需要你亲自完成的,比如给老板发个会议纪要,打电话给客户做回访等,移到“下一步行动”目录。但是,如果这件事2分钟内就能做完,比如用“同意”批复一封邮件,那就别移了,立刻批复。

    项目。对于下一步行动要很多步骤的,就已经是一个项目了。为项目建一个专门的目录,定期回顾处理。

    3:回顾。一件事情只做了不回顾,也就达不到思考总结,做了反思与回顾,这件事也许有新大陆。

      最后就是,运用到实践当中。真正把GDT使用起来,让大脑用来思考如何更好的解决问题,专注当下,从而再忙也不焦虑。

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