面对即将离职的工作,以及这辈子不想再碰的繁琐单据,我想,很有必要再次审视,这一年来磨人的工作交给我的东西。
我的工作是外贸,从早上九点一直坐到下午六点,询价,制作单据(报关,结算,CIQ,商检),写邮件,沟通问题,装货,发运,帮助客户清关。从未接触外贸行业的我,面对一系列工作手忙脚乱,从开始的打杂:扫描,复印,打印,到询价,花了两三个月,再到制作单据,联系货代,又花了两三个月,半年后,我全程负责的第一票货顺利到达用户手中,我记得是一箱300kg的法兰。
我不止一次质疑我自己,适不适合干外贸。它要求这么细,细到一个字母可以弄砸几万美元的生意,同时要求那么耐心,雪片飞来招标单,不同素质的供货商,难缠的用户,与货代反复核实的细节信息,不能抓狂,胜似抓狂。
我曾经因为商品单位的问题,让财务开票时百般刁难,也因为和供货商确认时间冲突而临时换库房,搬十几斤的重物,到烟尘滚滚堆场码头验货,加班到九点…这些是家常便饭。
点点滴滴的小事,首先把我从学校的学生角色彻底粉碎,成为社会人,思考的角度转为问题或者事件本身,然后才是人的情感,泛滥的同情或者同理心无法真正让事件得到解决;其次让我学会了保持底线,不是所有人懂得你的礼让是修养,也不是所有的人都是善类,对付怀有目的的热情,都是有底线的,即使拒绝也不用内疚;最后,让我更加珍惜我的时间,我的自由,我的努力,每一分钟都有巨大的价值,我不愿意在电视剧,吃饭,逛街上浪费太多精力,读书,学英语,学茶,充实的生活逐渐填充我的世界,让我慢慢找到成长的方向。
至于工作本身,大概教会我的东西有两点,忍耐以及细心。
报价和询价的时间压力,发货和到货清关的时差,让我必须精准估算用户到货时间和清关的同步时间,也让我必须抓紧每一分钟在截标日前努力询价,确保每一项产品的型号无误,忍耐,从开始到报关,到发货,到上船,到用户收货,一直到用户清关,才算彻底完成,正如延迟的满足感,每一单的完成都伴随着巨大的轻松和成就感。
至于细心,则不仅仅限于字面上的含义。它不仅指每一票单据上不能出现大小写的问题,单据一致性的问题,还包括必须完整准备一道程序的所有单据,如CIQ检测,除了一般的箱单,发票,合同,还包括厂检单,合格证(有时候还有3C),委托书,CIQ草单,增值税发票,这一套单据共六七种,需要把原件寄到检测单位,同时要扫描电子版再次发送到代理人的邮箱。报关单据,清关单据,没一套都是五六种文件,而且,长的都差不多,需要仔细分辨。
从一年的工作中我学到了什么除此之外,细心还意味着对全程的把控力,对细节的严格要求。举一个简单的例子,上司让我寄文件给检验检疫局,她会把每一份文件用文件夹分别包装,另外在文件夹上贴上标签,上书:""**,请查收关于*的资料,包括*和*…共计*份",然后顺序摆放,封袋。每一次估算成本,务必要将产品型号和图片一一对应,哪些升级,哪些淘汰;跟货代沟通,要求对方帮忙打包,务必分点写明我方要求,对方完成后务必拍照回传确认…
所有的细节关系到最终结果的顺利进行,这是外贸行业的要求,也是做任何事情都应该有的态度,每当被这些细节折磨时,我就会发现自己的浮躁,静不下来,静下来,细节是很好处理的,而一旦浮躁,就会毛手毛脚,迟早出问题,而晚出的问题,一定伴随着更惨烈的损失。
以上是我对目前工作的总结,这一年做的不是很好,但也不是不好,只能说,用心和尽力了。外贸最终是靠经验吃饭,新人没有三五年是磨不出来的,想到这,离职大概也是个必然。
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