看过一本书叫《清单革命》,里面的很多观点非常认同。用清单的方式将一件事情的流程的关键步骤列出,每完成一项,打勾,这样,可以将复杂的事情分解为一步步可操作的步骤,同时,因为清晰可确认,会大大减少出错率。
我以前对于清单有一种自觉的行为,就是当我发现手头很多事情要做,抓耳挠腮,不知道该做哪一件的时候,或者在做这件是时候心里放不下另外一件事,东做做西做做,结果是下班的时候发现什么都没做好,桌上一片混乱,跟脑袋一样乱。
这时,我会放下手头工作,在笔记本上列上几条目前需要我处理的事情,列出来后,发现其实事情并没有那么混乱,就是这可以数出来的几件事。然后根据轻重缓急,安排次序,做完一件就打一个勾。有时候中途会分神,然后再回到清单列表上,嗯嗯,先干完这件事情再说。这样,下班时会发现有几项事情打勾了,心中有踏实感,还有哪些没做,也一目了然。
列出清单的同时,就是梳理我们的头脑和思想的同时。将头脑里面的思想分门别类放到不同的抽屉里,要找的时候就很方便了。看了这本书,让一种自觉行为有了理论依据,我更加坚持用列清单的方式去整理工作和生活。
其实可能很多人都会觉得很有用,但是确很难实施。这个我深有体会,当我觉得忙的不可开交的时候,我可不愿意费时间理清单,我要争分夺秒的“干活”!
这可能是惰性吧,怕麻烦的惰性。磨刀不误砍柴工,这个道理都懂,做起来就会迷茫。即便自己知道这个道理,也要不时提醒自己,停下来,先别瞎忙,想列出事项清单,根据事项先后,把用不上的材料分门别类放到书柜,收拾出干净整洁的书桌,然后,喝杯茶定定神,继续努力工作。这个小小的暂停时光,干一点体力劳动,让大脑休息一下,工作效率会提高很多。
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